DentFlow Руководство Демо-аккаунт

Портал пациента

Личный кабинет пациента в клинике — записи, запрос времени приёма, документы на подпись, платежи и сообщения клинике.

Для: пациенты, ресепшн · Модуль должен быть включён в клинике

Для пациента

Как войти в портал

  1. Откройте адрес портала, полученный на ресепшн клиники.
  2. Введите email и пароль, полученные на ресепшн.
  3. Нажмите «Войти».
Подробнее

Учётную запись вам создаёт ресепшн клиники; зарегистрироваться самостоятельно нельзя. Портал работает и с телефона.

Вы видите только свои данные. Если войти не получается, страница показывает — если клиника его указала — номер телефона рядом с «Проблемы со входом?».

Как запросить запись

  1. Откройте вкладку «Запросить запись».
  2. В «Medic» (Врач) выберите врача и, если появится, в «Serviciul» (Услуга) — нужную услугу.
  3. В «Ziua» (День) выберите дату и нажмите на свободное время.
  4. При желании заполните «Причина (необязательно)», например, что болит.
  5. Нажмите «Отправить запрос».
Подробнее

Появится «Запрос отправлен». Обычно клиника должна подтвердить время: до этого запись показана как «Ожидает подтверждения» и не является окончательной. Некоторые клиники подтверждают автоматически; тогда время сразу показано как «Подтверждено».

Не знаете, какую услугу выбрать? Выберите «— Не знаю, пусть выберет клиника —».

Если время тем временем занял кто-то другой, портал сообщит об этом и снова покажет свободное время. «На этот день нет свободных интервалов» — попробуйте другой день или другого врача.

Клиника может ограничить онлайн-запросы (например, не позже чем за несколько часов или только к определённым врачам). Если вкладка «Запросить запись» не позволяет выбрать время, позвоните в клинику.

Как посмотреть свои записи

  1. Откройте вкладку «Мои записи».
  2. Прочитайте «Предстоящие записи»: дата, время, услуга, врач и статус.
Подробнее

Вверху «Кратко» показывает «Ваш врач» и оставшуюся сумму «К оплате». Ниже — «История» (прошедшие или отменённые записи) и «История платежей».

СтатусЧто означает
Ожидает подтвержденияВы запросили время через портал; клиника ещё не подтвердила.
ПодтвержденоВремя окончательное.
ВыполненоВизит состоялся.
ОтмененоЗапись отменена.
НеявкаВизит был запланирован, но вы не пришли.

Как отменить или перенести запись

  1. Откройте вкладку «Написать клинике».
  2. Напишите, какую запись хотите отменить или перенести и когда вам удобно.
  3. Отправьте сообщение.
Подробнее

Самостоятельно отменить или перенести запись в портале нельзя: это делает ресепшн и отвечает вам там же, в «Написать клинике». Если запись сегодня или завтра, позвоните в клинику — сообщения читают в рабочее время.

Как подписать документ

  1. Откройте вкладку «Документы». Цифра на вкладке показывает, сколько ждут подписи.
  2. Нажмите на название документа с меткой «на подпись» и прочитайте его.
  3. Введите полное имя в поле «Подпишите, написав ваше полное имя».
  4. Нажмите «Semnez» (Подписываю).
Подробнее

Пишите имя точно так, как оно указано в карте в клинике. Подписанный документ получает метку «Подписано».

Среди документов может быть и информационное уведомление о том, как клиника использует ваши персональные данные. В нём же вы выбираете, получать ли рекламные сообщения; лечение не зависит от вашего выбора.

Как прочитать или распечатать договор

  1. Откройте вкладку «Документы».
  2. Прокрутите до «Договоры и согласия».
  3. Нажмите «Печать» рядом с нужным документом.
Подробнее

Документы заполнены вашими данными. Если в документе есть поля для заполнения на бумаге, портал показывает, сколько их и какие.

Как посмотреть, что оплачено и что осталось оплатить

  1. Откройте вкладку «Платежи».
  2. Прочитайте «Всего оплачено» и «К оплате».
Подробнее

Ниже — каждый платёж с датой, способом и врачом. Отменённый платёж показан с пометкой «сторнирован», а его отмена — отдельной строкой («сторно»), чтобы вы точно видели, что произошло с каждой суммой.

Как написать клинике

  1. Откройте вкладку «Написать клинике».
  2. Напишите сообщение в «Пишите здесь…».
  3. Нажмите Enter или стрелку «Отправить сообщение».
Подробнее

Кто-то с ресепшн увидит сообщение и ответит здесь же. Если сообщение не ушло, текст остаётся в поле, и можно попробовать снова.

Что видно в «Моя улыбка»

  1. Откройте вкладку «Моя улыбка».
  2. Прокрутите: зубная карта, затем заключения, импланты и снимки.
Подробнее
  • Зубная карта в том виде, как её заполнил врач. Только для чтения.
  • «Симуляция улыбки», если врач её прислал: как может выглядеть улыбка после предложенного лечения.
  • «Мои заключения по снимкам» — что увидели на ваших снимках, понятным языком.
  • «Мои импланты» — карточка импланта с номером партии. Показывайте её любому врачу, который вас лечит.
  • «Мои снимки» — рентгеновские снимки и фотографии из карты. Ссылки действуют час; если ссылка перестала работать, откройте страницу заново.

Некоторые из них появляются, только если есть что показать.

Как сменить пароль

  1. Нажмите «Изменить пароль» вверху экрана (или на вкладке «Профиль», в разделе «Безопасность»).
  2. Введите «Текущий пароль».
  3. Введите «Новый пароль» и «Повторите новый пароль».
  4. Нажмите «Изменить».
Подробнее

Пароль должен быть не короче 12 символов. Легко запоминающаяся фраза — хороший пароль. После смены остальные открытые сеансы закрываются.

Что делать, если я забыл пароль

  1. Позвоните или подойдите на ресепшн клиники.
  2. Попросите новый пароль для портала.
Подробнее

В портале нет восстановления пароля по email — чтобы никто с доступом к вашей почте не смог прочитать вашу медицинскую карту. Ресепшн создаст вам новый пароль; старый перестанет работать. После входа его можно сменить: Как сменить пароль.

Как исправить телефон или адрес

  1. Откройте вкладку «Профиль».
  2. В «Мои данные» нажмите «Редактировать».
  3. Исправьте «Телефон», «Email», «Адрес» или контакт для экстренной связи.
  4. Нажмите «Сохранить».
Подробнее

Дата рождения и IDNP (личный идентификационный номер) меняются только на ресепшн, где видно удостоверение личности.

Как выбрать, какие сообщения получать от клиники

  1. Откройте вкладку «Профиль».
  2. В «Какие сообщения я получаю» для «Служебные сообщения» и «Рекламные сообщения» выберите «Да» или «Нет» для SMS и для email.
Подробнее

«Служебные сообщения» — это напоминания, подтверждения и приглашения на контрольный осмотр. «Рекламные сообщения» (предложения, поздравления, просьбы об отзыве) отправляются, только если вы выбрали «Да». Выбор сохраняется сразу.

Как выйти из портала

  1. Нажмите «Выйти» вверху экрана.
Подробнее

Делайте это обязательно на компьютере, которым пользуются и другие.

Для клиники

Что делает ресепшн для портала

Доступ, пароли и сообщения ведутся из карты пациента; запросы на запись — из «Лист ожидания».

Подробнее

Когда пациент пишет из портала, клиника получает уведомление в колокольчике. Портал есть, только если у клиники подключён модуль «Портал пациента».

Как объяснить пациенту, что он видит в портале

  1. Дайте ему адрес портала, email и пароль.
  2. Покажите вкладки «Запросить запись» и «Документы».
  3. Скажите, что забытый пароль тоже нужно запрашивать на ресепшн.
Подробнее

Раздел «Для пациента» выше написан для пациента: можно отправить ему ссылку на него. Пациент входит через ту же страницу входа, что и персонал, но видит другое приложение — только со своей картой.