DentFlow Руководство Демо-аккаунт

Частые вопросы

Короткие ответы на самые частые вопросы — пропавшие кнопки, пароли, недошедшие SMS, удалённое, персональные данные.

Для: ресепшн, врачи, ассистенты, руководитель

Доступ и аккаунт

Почему я не вижу кнопку или пункт меню?

У вашей роли нет права, или модуль отключён в клинике. Попросите право у администратора — в Настройки → Команда → Роли и разрешения.

Подробнее
  • Приложение скрывает кнопки, на которые у вас нет права, и отказывает в тех же действиях на сервере. Страница, открытая напрямую без права, показывает «У вас нет доступа к этому разделу».
  • Отключённый модуль пропадает из меню для всей команды; включает его администратор: Как отключить модуль.
  • В Настройках без права «Vede setările» (Видит настройки) видны только страницы собственного аккаунта: Почему я не вижу страницу в Настройках.

Подробнее: Почему я не вижу кнопку, которую видит коллега.

Почему я не нахожу пациента, которого видит коллега?

Ваша роль видит только собственных пациентов — тех, у кого вы «Лечащий врач». Это правило клиники, а не ошибка.

Подробнее

Карта чужого пациента ведёт себя так, будто её нет, — и в поиске тоже. См. Как узнать, почему я не нахожу пациента.

Я забыл пароль. Что делать?

Попросите у администратора новый пароль. Пациенты просят его на ресепшн.

Подробнее

В приложении нет восстановления пароля по email — чтобы пароль не мог сбросить любой, у кого есть доступ к вашей почте.

Если клиника указала номер поддержки, страница входа показывает его рядом с «Проблемы со входом?».

Написано «Prea multe încercări». Почему?

«Prea multe încercări» (Слишком много попыток): после нескольких неверных паролей подряд аккаунт блокируется на несколько минут. Сообщение указывает, через сколько можно попробовать снова.

Подробнее

Сколько попыток разрешено и сколько длится блокировка, задаёт администратор: Как задать, сколько времени человек остаётся в системе. Если вы не помните пароль, попросите новый.

Я потерял телефон с кодом. Как войти?

Выберите «Телефона нет: использую резервный код» и введите один из резервных кодов. Если кодов нет, попросите администратора нажать «Сбросить два шага».

Экран

Экран закрылся надписью «Экран заблокирован». Я что-то потерял?

Нет. «Продолжить работу» возвращает вас точно туда, где вы были. Экран закрывается сам через несколько минут без активности, чтобы карты не оставались на виду.

Подробнее

«Выйти» завершает сеанс, если это чужой компьютер. Число минут задаёт администратор: Как изменить, через сколько блокируется экран.

Вверху написано «Похоже, нет соединения». Что делать?

Дождитесь, пока вернётся интернет. Не повторяйте ту же оплату или запись; когда сообщение исчезнет, проверьте, дошло ли сохранённое.

Подробнее

Пока видно сообщение, то, что вы вводите, не сохраняется, а экран показывает прежние данные. Приложение не работает без интернета. См. Что делать, когда появляется «Похоже, нет соединения.».

Я изменил настройку, а коллеги её не видят. Почему?

Вы изменили её только для своего аккаунта. Под вкладками Настроек написано «Только для вашего аккаунта» или «Для всей клиники».

Подробнее

Тема, личное расписание и панель — у каждого свои. Вид клиники по умолчанию выбирает администратор: Как изменить вид календаря для всей клиники.

Пациенты и сообщения

Пациент не получил SMS. Почему?

Найдите сообщение в Настройки → Уведомления, в «Что отправили правила» или «Отправленные напоминания»: статус и причина объясняют почему.

Подробнее

Если его там нет, проверьте по порядку:

  1. Правило включено? Все правила изначально выключены — Как включить SMS-напоминания.
  2. Канал SMS отмечен? «indisponibil» (недоступно) значит, что у клиники ещё нет SMS; напишите команде DentFlow.
  3. Сейчас время отправки? Вне этих часов сообщение ждёт — Как отключить сообщения ночью.
  4. Пациент отказался от сообщений? См. карточку «Acorduri pentru mesaje» (Согласия на сообщения) в его карте.
  5. Нет номера? «pacientul nu are număr de telefon» (у пациента нет номера телефона) — заполните его в карте.

Сообщение, трижды не доставленное, попадает в «Заброшенные сообщения»: Как повторно отправить неудавшееся сообщение.

Я случайно что-то удалил. Можно вернуть?

Да, из Журнал → «Удалённые», в течение 90 дней, кнопкой «Restaurează» (Восстановить). Нужно право «Restaurează înregistrări șterse» (Восстанавливать удалённые записи).

Подробнее

См. Как вернуть удалённую запись.

Некоторые вещи вообще не удаляются, а выводятся и снова активируются: коллега (Как вывести уходящего коллегу), услуга (Как вывести или вернуть услугу). Оплата не удаляется, а сторнируется.

Кто и когда что-то изменил?

Журнал → «Изменения» показывает каждое изменение данных — кто и когда. Нужно право «Vede jurnalul de activitate» (Видит журнал активности).

Подробнее

«Активность» показывает действия команды понятным языком. См. Журнал. Кто открывал карту пациента, показывает журнал доступа в карте: Журнал доступа.

Почему нельзя изменить старый платёж?

Период закрыт (финансовая блокировка). Новые оплаты по-прежнему разрешены; платёж до этой даты больше не меняется.

Подробнее

Блокировка ставится в Настройки → Деньги → Финансовая блокировка — Как закрыть финансовый период. Тот, у кого есть «Modifică perioade financiare închise» (Изменять закрытые финансовые периоды), может её обойти.

Врача нет в списке при записи. Почему?

У него не отмечено «Показывать в календаре» или он выведен из команды. Проверьте в Настройки → Команда → Участники, через «Редактировать».

Подробнее

Выведенный коллега нигде не появляется, пока его не активируют снова: «Ещё» → «Реактивировать». См. Как добавить коллегу.

Пациент запросил время через портал, но я его не вижу. Где оно?

В «Лист ожидания» → «Из портала» и в календаре, со статусом «Запрошено пациентом». Запрос ждёт подтверждения клиники.

Подробнее

Пациент не может войти в портал. Что проверить?

В его карте, в карточке «Доступ к порталу», статус должен быть «активен». Если он забыл пароль, нажмите «Новый пароль».

Подробнее
  • «suspendat» (приостановлен) — «Активировать доступ повторно»;
  • «без аккаунта» — «Создать доступ», с его email;
  • неверный email — пациент входит с адресом, указанным в «Utilizator» (Пользователь).

См. Как дать пациенту доступ к порталу.

Персональные данные и безопасность

Где «Acordul GDPR», который подписывали пациенты?

«Acordul GDPR» (Согласие GDPR) заменила «Notă de informare privind datele personale» (Информационное уведомление о персональных данных) — по Legea 195/2024 (закон Молдовы о защите персональных данных). Лечение больше не зависит от согласия; согласие запрашивается только на рекламные сообщения.

Подробнее

Если клиника переформулировала своё согласие, оно осталось действующим, пока клиника его не отзовёт. См. Как подготовить информационное уведомление и Как выдать пациенту информационное уведомление.

Пациент просит копию данных или их удаление. Что делать?

Зарегистрируйте запрос в его карте (История → «Запросы о данных» → «Новый запрос»). На ответ есть месяц.

Подробнее

Все открытые запросы: Как посмотреть запросы, ожидающие ответа.

Где хранятся данные клиники?

На серверах в Европейском союзе, во Франкфурте (Германия). У каждой клиники своя база данных, отдельная от остальных.

Подробнее

Так же написано и в информационном уведомлении для пациентов. Полную копию может скачать администратор: Как скачать копию всех данных клиники.

В колокольчике написано «Securitate: …». Что это значит?

«Securitate: …» (Безопасность: …) — приложение заметило признак несанкционированного доступа (неверные пароли, много открытых карт, выданное право администрирования). Уточните у названного человека.

Подробнее

Оповещение приходит только тем, кто управляет ролями. Что делать по шагам: Что делать, когда колокольчик показывает «Securitate: …».

Филиалы и клиники

Я работаю в двух филиалах. Что где видно?

Команда и прайс-лист общие. Записи, оплаты, пациенты и склад видны во всех филиалах — кроме сотрудников, ограниченных своим филиалом: они видят только то, что относится к нему.

Подробнее

Кто ограничивает сотрудника и что он тогда видит: Как ограничить сотрудника его филиалом. Список филиалов: Как добавить филиал. Рентгеновский аппарат, привязанный к филиалу, получает только его записи.

Я работаю в двух клиниках. Как войти в обе?

У каждой клиники свой адрес и свои аккаунты. Откройте их в двух вкладках браузера, каждую — с аккаунтом, полученным в соответствующей клинике.

Подробнее

Данные одной клиники не видны из другой.

Помощь

Где ещё найти помощь?

В руководстве на dentflow.md («Ghid» — Руководство — в меню) и у ассистента в приложении. По подписке, отправителю SMS или невключённым модулям пишите команде DentFlow.

Подробнее

Ассистент отвечает на вопросы «где это» и «как это сделать»; когда ИИ-ассистент не включён, он отвечает из справки приложения. См. Где найти руководство и Что запрашивать у команды DentFlow.