Отчёты

Для других дат: «Период…», выберите «С» и «До», затем «Показать». Каждая цифра сравнивается с предыдущим периодом той же длины.

• «Prestat» (Оказано) — стоимость завершённых работ, со средним значением на работу;
• «Получено» — фактически поступившие деньги;
• «Записи» — с числом завершённых;
• «Неявки» — в процентах (здесь снижение — это хорошо);
• «Степень занятости» — по отработанным часам;
• «Конверсия смет» — сколько предложенных планов лечения принято и на какую сумму;
• «Новые пациенты» — открытые карты.

Ниже: «Записи по дням недели», «Распределение статусов», карта занятости по часам и дням (темнее — плотнее), «Неявки по дням недели», «Пациенты на учёте», «Показатель возврата», «Новые пациенты — последние 6 месяцев» и «Топ пациентов по стоимости».

Если появилось предупреждение, что у части завершённых записей нет цены, они не входят в «Prestat» (Оказано). Заполните цены в Настройки → Услуги.

«Excel» скачивает цифры периода; «PDF» открывает страницу для печати или сохранения. Если PDF не открывается, разрешите всплывающие окна для приложения.

По умолчанию период — текущий месяц до сегодняшнего дня. Строка TOTAL суммирует только те столбцы, которые можно складывать, — средние и проценты нет. Имя пациента — это ссылка на его карту.

Возраст считается со дня, когда работа была завершена. Каждая плитка показывает сумму и её долю от итога; четыре плитки вместе дают ровно «Всего к получению» по всей клинике — даже когда таблица ниже обрезана до первых строк.

В таблице по каждому пациенту: телефон, врач, число процедур, «Самая старая», сумма по каждой группе давности и «К получению». У вкладки нет периода: это положение на текущий момент.

Столбцы по группам:

• «Ресепшн — записи»: «Создано», «Подтверждено», «Перенесено», «Отменено», «Неявки» (среди записей, созданных этим сотрудником);
• «Ресепшн — оплаты»: «Оплаты», «Сумма оплат», «Закрытия кассы», «Звонки по долгам»;
• «Ассистенты — клиническая работа»: «Визиты с ассистенцией», «Списано материалов», «Выдано материалов»;
• «Ассистенты — стерилизация»: «Циклы стерилизации», «Стерилизовано наборов».

Наведите мышь на заголовок столбца, чтобы увидеть, что он считает. Учитывается только сделанное из учётной записи клиники: записи из портала, импорт и перерывы никому не принадлежат; сторнированные поступления не учитываются.

Имя со «*» взято из движений склада, где хранится написанное имя, а не учётная запись, — имя, которое носят два человека, остаётся отдельной строкой.

Выше таблица показывает каждую запись: дату, время, пациента, телефон, врача, услугу, статус и цену.

«Зарплаты от поступлений» показывает по врачу: «Сеансы», «Платежи», «Получено», процент и «Salariu» (Зарплата). Проценты настраиваются в Настройки → Деньги → Комиссии. Фиксированные зарплаты по табелю — в Экономика → Персонал.

• «Casa» (Касса) — каждое поступление: дата, пациент, врач, «Ghid» (Гид — кто его привёл), услуга, способ, оператор и сумма. Этот список проверяет бухгалтер.
• «Medici» (Врачи) — по врачу: записи, завершённые, неявки, получено и «Занятость (%)».
• «Servicii» (Услуги) — каждая услуга, «Оказанные услуги» и «Valoare» (Стоимость).
• «Pacienți» (Пациенты) — каждая процедура: дата, категория, врач, пациент, дата регистрации, источник, «Прейскурантная цена», «Скидка (%)», «Цена услуги», что оплачено и долг.
• «Performanță» (Эффективность) — по врачу: пациенты, визиты, завершённые, неявки, получено, «Среднее/визит», «Отработанные часы» и доход в час, в валюте клиники (например, «MDL/час»).
• «Ghizi» (Гиды) — каждый гид или источник, «Приведённые пациенты» и «Получено от них».
• «Servicii/medic» (Услуги/врач) — каждая пара врач–услуга, с числом и стоимостью оказанных услуг.
• «Materiale» (Материалы) — по услуге: «Работы», «Средняя стоимость», «Средняя цена», «Маржа %» и «Общая стоимость» материалов.
• «Imagistică» (Снимки) — исследования за период (только если у клиники есть этот модуль и у вас есть доступ к снимкам).

Панель сохраняется автоматически и принадлежит только вам. Нажмите цифру на плитке, чтобы увидеть список, стоящий за ней.

• Случайно убранную плитку можно вернуть кнопкой «Вернуть на место».
• После выбора готовой панели «Вернуть как было» отменяет изменение.
• «Очистить» убирает все плитки после подтверждения.

Строка появляется, когда у вас несколько плиток. Если у плиток разные периоды, там написано «смешанные периоды».

Формы: «Fișa 043/e» (медицинская карта стоматологического пациента), «Darea de seamă 039-1/e» (отчёт 039-1/e), «Registrul 069/e», «Registrul 074/e», «Fișa de programare 040/e», «Lista zilnică 037/e» (ежедневный список 037/e). Что именно появится, зависит от страны клиники и ваших прав.

Форма 043/e пациента формируется из его карты при завершённом визите; здесь виден журнал сформированных форм.