Rapoarte

Pentru alte date: „Perioadă…”, alegeți „De la” și „Până la”, apoi „Arată”. Fiecare cifră e comparată cu perioada de aceeași lungime de dinainte.

• „Prestat” — valoarea lucrărilor finalizate, cu media pe lucrare;
• „Încasat” — banii intrați efectiv;
• „Programări”, cu câte s-au finalizat;
• „Neprezentări”, ca procent (aici, în jos e bine);
• „Grad ocupare” — din orele lucrate;
• „Conversie devize” — câte planuri de tratament propuse au fost acceptate, și pentru ce valoare;
• „Pacienți noi” — fișe deschise.

Mai jos: „Programări pe zi a săptămânii”, „Distribuția statusurilor”, harta ocupării pe ore și zile (mai închis = mai aglomerat), „Neprezentări pe zi a săptămânii”, „Pacienți în evidență”, „Rată de revenire”, „Pacienți noi — ultimele 6 luni” și „Top pacienți după valoare”.

Dacă apare avertizarea că unele programări finalizate n-au preț, acelea nu intră în „Prestat”. Completați prețurile în Setări → Servicii.

„Excel” descarcă cifrele perioadei; „PDF” deschide o pagină de tipărit sau salvat. Dacă PDF-ul nu se deschide, permiteți ferestrele pop-up pentru aplicație.

Implicit, perioada e luna curentă până azi. Rândul TOTAL adună doar coloanele care se pot aduna — mediile și procentele nu. Numele unui pacient e o legătură către fișa lui.

Vechimea se numără din ziua în care lucrarea a fost finalizată. Fiecare plăcuță arată suma și ce procent e din total; cele patru adunate dau exact „Total de încasat”, pentru toată clinica — chiar și când tabelul de dedesubt e tăiat la primele rânduri.

Tabelul are, pe pacient: telefonul, medicul, câte proceduri, „Cea mai veche”, suma pe fiecare grupă de vechime și „De încasat”. Fila nu are perioadă: e situația de acum.

Coloanele, pe grupe:

• „Recepție — programări”: „Create”, „Confirmate”, „Mutate”, „Anulate”, „Neprezentări” (dintre programările create de acea persoană);
• „Recepție — încasări”: „Încasări”, „Suma încasată”, „Închideri de casă”, „Apeluri restanțe”;
• „Asistente — activitate clinică”: „Vizite asistate”, „Materiale consumate”, „Materiale livrate”;
• „Asistente — sterilizare”: „Cicluri sterilizare”, „Truse sterilizate”.

Duceți mouse-ul peste antetul unei coloane ca să vedeți ce numără. Se numără doar ce s-a făcut dintr-un cont al clinicii: programările din portal, importurile și pauzele nu sunt ale nimănui; încasările stornate nu intră.

Un nume cu „*” vine din mișcările de stoc, care poartă numele scris, nu contul — un nume purtat de două persoane rămâne pe un rând separat.

Deasupra, tabelul arată fiecare programare: data, ora, pacientul, telefonul, medicul, serviciul, statusul și prețul.

„Salarii pe încasări” arată pe medic: „Ședințe”, „Plăți”, „Încasat”, procentul și „Salariu”. Procentele se configurează în Setări → Bani → Comisioane. Salariile fixe din pontaj sunt în Economie → Personal.

• „Casa” — fiecare încasare: data, pacientul, medicul, „Ghid” (cine l-a adus), serviciul, metoda, operatorul și suma. E lista pe care o verifică contabilul.
• „Medici” — pe medic: programări, finalizate, neprezentări, încasat și „Ocupare (%)”.
• „Servicii” — fiecare serviciu, „Prestări” și „Valoare”.
• „Pacienți” — fiecare procedură: data, categoria, medicul, pacientul, data înregistrării, sursa, „Preț de listă”, „Reducere (%)”, „Preț serviciu”, ce s-a achitat și datoria.
• „Performanță” — pe medic: pacienți, vizite, finalizate, neprezentări, încasat, „Medie/vizită”, „Ore lucrate” și cât aduce pe oră, în moneda clinicii (de exemplu „MDL/oră”).
• „Ghizi” — fiecare ghid sau sursă, „Pacienți aduși” și „Încasat de la ei”.
• „Servicii/medic” — fiecare pereche medic–serviciu, cu prestări și valoare.
• „Materiale” — pe serviciu: „Lucrări”, „Cost mediu”, „Preț mediu”, „Marjă %” și „Cost total” al materialelor.
• „Imagistică” — studiile perioadei (doar dacă clinica are modulul și aveți acces la imagistică).

Panoul se salvează automat și e doar al dvs. Apăsați cifra unei plăci ca să vedeți lista din spatele ei.

• O placă scoasă din greșeală se pune înapoi cu „Pune la loc”.
• După un panou gata făcut, „Revino la cum era” anulează schimbarea.
• „Golește” scoate toate plăcile, după confirmare.

Rândul apare când aveți mai multe plăci. Dacă plăcile au perioade diferite, scrie „perioade amestecate”.

Formularele: „Fișa 043/e”, „Darea de seamă 039-1/e”, „Registrul 069/e”, „Registrul 074/e”, „Fișa de programare 040/e”, „Lista zilnică 037/e”. Ce apare depinde de țara clinicii și de drepturile dvs.

Fișa 043/e a unui pacient se generează din fișa lui, la vizita finalizată; aici se vede registrul fișelor generate.