Economie

• Alertele: profit negativ, mai multe plăți decât încasări în zilele următoare, servicii vândute sub cost, datorii mari ale pacienților. Ele se repetă deasupra fiecărei alte secțiuni.
• „Profit estimat” pentru luna următoare — „(din plan)” dacă ați scris un plan, altfel „(din tendință)”.
• Cifrele lunii: „Încasat” (sau „Prestat”, după formulă), „Profit net”, „Costuri directe” (materiale, laborator, comisioane), „Cheltuieli” (punctuale și fixe lunare), „De încasat” (lucrări finalizate, neachitate).
• „Numerar — următoarele … zile”: „Intrări”, „Ieșiri” și „Sold proiectat”, din ce e deja programat.
• „Utilizarea capacității”: cât din orele de lucru ale medicilor e programat și cât aduce o oră lucrată.

Cifrele vin din încasări, cheltuieli, recepții de stoc, laborator și pontaj — nu se scrie nimic a doua oară.

Nu se poate trece de luna curentă. „Bilanț” nu are lună: arată situația de azi.

Secțiunile sunt în patru grupe: „Acum”, „Rezultate”, „Planificare”, „Configurare”. Apăsați grupa, apoi secțiunea din rândul de dedesubt.

Calendarul arată, pe orizontul ales în „Formule” (30–90 de zile): ratele de încasat de la pacienți, facturile de furnizori și lucrările de laborator neachitate, cheltuielile fixe. Scadențele deja depășite apar la data de azi, nu în urmă.

Plăcuțele: „Încasat”, „Profit net”, „Datorii pacienți”, „Cec mediu” și „Risc gol de casă”. Dacă un serviciu care se vinde are marjă sub prag, cardul spune care e și cât ar fi adus în plus la marja de prag.

Douăsprezece luni, câte două bare: ce a intrat și ce a ieșit (cheltuieli, costuri fixe, dobânzi, materiale, laborator, comisioane). „CSV” descarcă tabelul.

Liniile: venitul, „Materiale cumpărate”, „Laborator”, „Comisioane medici”, „Cheltuieli punctuale”, „Cheltuieli fixe lunare”, salariile din pontaj, dobânzile la credite, apoi „Profit net”. Cu un impozit setat în „Formule” urmează „Impozit estimat” și „Profit după impozit”.

Sub tabel apare și cealaltă cifră a lunii: dacă numărați pe încasări, cât s-a prestat; dacă numărați pe lucrări prestate, cât s-a încasat. Diferența e muncă plătită în altă lună, nu o pierdere.

Ambele cuprind profitul și pierderea lunii, linie cu linie. Multe secțiuni au și propriul „CSV”, pentru tabelul lor. Dacă PDF-ul nu se deschide, permiteți ferestrele pop-up pentru aplicație.

Cifrele lunii se păstrează așa cum sunt, iar înregistrările din ea nu se mai pot modifica — o încasare introdusă azi cu data lunii trecute nu le mai schimbă. Sub tabel apare „🔒 Luna e închisă din …”.

„Redeschide luna” readuce cifrele calculate și permite din nou editarea. Dacă luna a fost deja predată, cifrele contabilului și ale dvs. se pot despărți.

Un medic fără procent setat nu costă nimic aici. Procentele se configurează în Setări → Bani → Comisioane.

„Salarii fixe” vin din pontaj (salariul de bază și sporurile); comisioanele — din încasări. Amândouă se scad din profitul lunii. Salariile fixe cer modulul Resurse umane, pornit din Setări → Personalizare → Module.

Pentru ce a făcut fiecare om de la recepție și fiecare asistentă, vedeți Rapoarte → Echipă.

„Din cheltuielile lunii” adună cheltuielile din categoria „Marketing”. Suma scrisă de mână se salvează când ieșiți din câmp.

„Valoarea pacientului (LTV)” e pe tot istoricul: cât aduce în medie un pacient și de câte ori revine. Un „Raport LTV : CAC” sub 1× înseamnă că plătiți pe un pacient nou mai mult decât aduce.

Calculul cere cheltuieli de marketing și cel puțin un pacient nou în lună.

• „Active”: casa și contul (scrise de mână), „De încasat de la pacienți”, „Valoare stoc”, „Mijloace fixe” la valoarea netă;
• „Pasive”: „Facturi furnizori” și „Laborator” (citite din aplicație) și datoriile adăugate de mână.

La un credit completați „Împrumutat”, „Dobândă %/an” și „Prima rată”: în profit intră doar dobânda, nu capitalul rambursat.

Se scriu o singură dată și intră în fiecare lună: chirie, utilități, contabilitate.

O cheltuială care nu se mai plătește se oprește („Oprește — nu se mai contorizează”), nu se șterge: ștergerea o scoate din toate lunile, inclusiv din cele deja raportate. „Repornește” o reia.

Cheltuielile punctuale se trec din Achitări — vedeți Cum înregistrez o cheltuială.

Bara arată cât s-a folosit și se înroșește când limita e depășită („⚠ depășit cu …”). Sus: „Buget total lunar”, „Cheltuit în lună” și „Categorii depășite”. „Cheltuieli de funcționare, pe categorii” arată cheltuielile punctuale ale lunii.

Liniile: „Venituri”, „Materiale”, „Laborator”, „Comisioane medici”, „Cheltuieli”. Verde e bine: venit peste plan, cheltuieli sub plan. Profitul planificat apare doar când toate cele cinci linii au o țintă.

Tot aici: „Obiectiv profit anual” și „Progres obiectiv anual” — cât s-a strâns din an și dacă ritmul ajunge („pe grafic” sau „sub ritm”).

Pragul e cât trebuie încasat într-o lună ca să fie acoperite cheltuielile fixe, la proporția costurilor directe din luna afișată. Se arată și orele-fotoliu necesare. Dacă luna nu are încasări, sau costurile directe depășesc încasările, pragul nu se poate calcula — ecranul spune de ce.

Pentru fiecare serviciu activ: costul real — materialele din fișa tehnică, comisionul mediu al medicilor și partea lui din cheltuielile fixe („Regie”) — față de preț, cu marja. „De repreţuit” listează serviciile vândute cu marjă sub prag, ordonate după cât costă asta într-o lună, nu după procent.

Ce intră în costul real și pragurile de marjă se aleg în „Configurare” → „Formule”.

Cursoarele: „Preț servicii”, „Volum pacienți”, „Reducere neprezentări (volum recuperat)”, „Cost fix suplimentar (ex. o angajare nouă)”.

„Cât îmi trebuie ca să ating un profit țintă”: scrieți „Profit țintă pe lună” și aflați de câți pacienți în plus sau de ce creștere de preț e nevoie.

Simulatorul nu salvează nimic.

Amortizarea se calculează liniar: (valoare − rezidual) împărțit la durată. Un echipament ajuns la capătul duratei rămâne pe valoarea reziduală și nu mai costă nimic lunar. Sus se văd amortizarea lunară și valoarea netă rămasă. Coșul de pe rând scoate echipamentul din listă (apoi „Salvează”).

Clopoțelul anunță revizia cu 14 zile înainte, cu o săptămână înainte și în ziua ei, pe cine poate modifica mijloacele fixe. Anunțul duce direct la „Mijloace fixe”. O dată depășită se vede marcată „scadentă”.

„Revizie făcută” mută data cu intervalul, socotit de azi. Butonul apare doar când rândul are interval, și e inactiv până salvați modificările din tabel.

• „Venit — pe ce bază îl numărăm?” — „Încasat efectiv” sau „Prestat (finalizat)”. Schimbă profitul, marja și cumulatul anual din toate secțiunile.
• „Costul real al serviciului — ce includem?” — materialele, comisionul medicului, regia și cum se calculează regia.
• „Calendar de plăți — cum proiectăm?” — orizontul (30, 45, 60 sau 90 de zile), ce intrări viitoare se numără și rata de prezentare.
• „Costuri fixe” — ziua implicită a plăților fixe.
• „Baza de calcul” — „Luna curentă” sau „Media ultimelor 3 luni”.
• „Praguri și cec mediu” — de unde o marjă e „bună” sau „ok”, cecul mediu și impozitul estimat pe profit.

„Resetează” revine la valorile implicite.

Banda apare când mai puțin de 80% din programările lunii sunt marcate finalizate sau mai puțin de 80% din cele cu preț sunt achitate integral. Ea spune procentele. Cifrele din Economie se sprijină pe aceste marcaje: cu ele la zi, cifrele devin exacte.