Toate modulele
Nu plătești pe utilizator, ci pe numărul de cabinete. Medicii, asistenții și pacienții sunt nelimitați.
Ziua de lucru
Ce deschide recepția dimineața și ce ține clinica în mișcare.
Calendar
Toți medicii pe același ecran, pe zi, săptămână, lună sau agendă. Filtrezi pe medic sau pe cabinet, muți programarea cu mouse-ul și cauți pacientul direct din bara de sus.
- Avertisment când suprapui două programări, cu afișare în cascadă
- Intervale blocate, pauze și program individual pe fiecare medic
- Programări legate de planul de tratament, cu durata luată din procedură
Centru de comandă
Un panou cu ce trebuie rezolvat azi: cereri de materiale, cereri de concediu, restanțe și programări fără confirmare. Plus un asistent în aplicație care răspunde despre programări, pacienți sau încasări, dacă clinica îl pornește.
Listă de așteptare
Cineva anulează la ora 10. Vezi imediat cine aștepta exact acel interval și îl chemi, fără să răsfoiești caietul.
Chat intern
Canale pe roluri, în aceeași aplicație. Discuția despre bani rămâne între cei care au treabă cu ei.
Tablou de bord
Programările zilei, încasările, pacienții noi și ce a rămas neîncasat, într-un singur ecran de dimineață.
Asistent AI
Întrebi în cuvintele tale și îți răspunde din datele clinicii: cine vine, cât s-a încasat, ce lipsește din stoc. Citește doar ce vezi și tu, iar nimic nu se face fără confirmarea ta.
- Întrebări despre programări, pacienți, încasări, restanțe, stoc și rapoarte
- Pregătește o programare, o sarcină sau un SMS — se trimite doar după ce apeși „Confirmă”
- Respectă drepturile fiecărui utilizator: nu arată ce nu are voie să vadă
- Trei niveluri de analiză: rapid, echilibrat sau profund
- Se activează la cerere și se plătește după consum — vezi prețurile
Pacientul
Tot ce ține de omul din scaun, de la prima programare până la actele semnate.
Cabinetul pacientului
Un singur loc cu tot ce ține de pacient. Nu mai umbli prin patru ecrane ca să afli ce s-a lucrat, ce s-a plătit și ce urmează.
- Date personale, telefon, IDNP, notificările trimise
- Fișa dentară, anamneza și notele clinice
- Alergii și contraindicații, la vedere înainte de manoperă
- Rețetele eliberate
- Planul de tratament, cu preț și stare pe fiecare procedură
- Plățile, istoricul lor și planul de achitare în rate
- Imagini, radiografii, studii CBCT și fișiere atașate
- Istoricul complet: proceduri, programări, încasări
- Import din programul vechi, cu detectarea dublurilor
Fișa dentară
Dentiție de adult și de copil, fișe multiple pe același pacient și o fișă principală. Dai click pe dinte și marchezi ce ai găsit.
- Problemele depistate trec singure în planul de tratament
- Ce finalizezi în plan se întoarce marcat în fișă
- Radiografii, CBCT și fotografii, cu vizualizator 3D pe planuri și raport pe dinte
- Fișa parodontală: șase situsuri pe dinte — adâncime, recesiune, sângerare, placă — cu examene care se încheie și nu se mai modifică
Plan de tratament
Îl construiești pe dinte, cu diagnostic, procedură, preț, durată și medic. Separat pe ortodonție, terapie, protetică și chirurgie.
- Mai multe planuri pe pacient, cu duplicare și redenumire
- Stare pe fiecare rând: acceptat, în curs, finalizat, anulat
- Marcaj „acceptat de pacient” și deviz tipărit
- Comentarii pe rând, salvate cu numele celui care le-a scris
Anamneză, alergii și rețete
Alergiile și contraindicațiile stau la vedere înainte de manoperă. Rețetele și notele clinice se scriu sau se dictează.
Portal pacient
Trimiți accesul cu un click din cabinetul pacientului. El își vede programările, fișa medicală și planul de plată, fără să sune la recepție.
- Accesul se trimite pe telefonul pacientului
- Vede doar ce ține de el
- Se poate opri oricând, din aceeași fișă
Fișa 043/e
Formularul cerut de Ministerul Sănătății, bilingv, completat din ce a lucrat medicul. Îl tipărești și îl semnezi.
Acorduri și consimțăminte
Șabloane semnate pe tabletă. Dosarul rămâne complet, fără hârtii prin sertare.
SMS și Telegram
Îi scrii pacientului direct din fișă. Reminderele de programare pleacă singure.
Notificări pacient
Pacientul e anunțat fără ca cineva de la recepție să sune. Reminderul de programare, confirmarea, mesajul de după manoperă și anunțul pentru rata scadentă pleacă singure.
- Șabloane pe fiecare tip de mesaj, în limba pacientului
- Vezi în cabinetul pacientului ce i s-a trimis și când
- Alegi pe ce canal pleacă: SMS, Telegram sau WhatsApp
Feedback
Întrebi pacientul cum a fost și aduni răspunsurile pe medic, într-un raport.
Imagistică
Radiografiile, CBCT-urile și fotografiile stau la pacient, nu pe calculatorul din cabinet. Le deschizi în program, scrii raportul și îl semnezi.
- CBCT, panoramice, retroalveolare, fotografii și scanări intraorale
- Vizualizator cu secțiuni axial, coronal, sagital și 3D, cu măsurători și densitate
- Panoramică reconstruită din CBCT, canal mandibular și ATM
- Plan de implant, cu catalog de implanturi
- Raport pe studiu, cu versiuni și semnătură
- Ce a venit de la aparate și ce așteaptă raport, într-o singură listă
- Partajare cu pacientul sau cu un coleg, cu jurnal de acces
Banii
Partea din care se vede dacă luna a ieșit pe plus.
Achitări
Numerar, card, transfer sau avans. Chitanță pe loc, storno cu motiv și închidere de casă pe fiecare operator.
- Încasare și fără programare
- Filtre pe zi, săptămână, lună, an sau interval ales
- Borderou de casă tipărit
- Vezi cine a încasat și pe ce medic intră suma
Servicii prestate, neachitate
Proceduri terminate pentru care nu s-a plătit, strânse pe pacient și pe dinte, cu medicul care le-a lucrat. Le încasezi direct din listă.
Plată în rate
Împarți suma pe rate cu scadențe. Vezi cât s-a achitat, care rată urmează și cât a mai rămas din plan.
- Avans separat de rate
- Chitanță pe fiecare încasare
- Plan tipărit pentru pacient
Restanțe
Lista de sunat, ordonată după zilele de întârziere, cu telefonul la vedere și buton de „am sunat”.
Economie · sănătatea clinicii
Partea de director financiar, pe care clinicile mici o fac în Excel, dacă o fac. Vezi dacă afacerea e sănătoasă, nu doar cât ai încasat azi.
- Profit și pierdere pe lună, cu evoluția față de lunile trecute
- Flux de numerar: ce intră, ce iese, ce rămâne
- Prag de rentabilitate — de la ce sumă începe luna să fie pe plus
- Cost pe serviciu și cât rămâne după materiale, salariu și laborator
- De unde vin banii: pe medic, pe tip de tratament, pe sursă de pacienți
Cheltuieli
Materiale, chirie, salarii, laborator. Afli cât îți rămâne din fiecare serviciu, nu doar cât ai încasat.
Prețuri și reduceri
Nomenclatorul de servicii cu preț pe complexitate, carduri de reducere și dreptul de a schimba prețul dat doar cui trebuie.
Materiale și laborator
Depozitul, furnizorii și comenzile către tehnician.
Stocuri
Tot ce ține clinica în depozit, cu cantitate, unitate, preț și prag critic. Valoarea stocului se vede la prețul de cost.
- Mai multe depozite și cabinete, cu mutări și retururi între ele
- Praguri calculate din consumul real
- Loturi, termene de expirare și etichete tipărite
- Import și export CSV, scanare cod de bare
Aprovizionare
Medicul cere materialele din aplicație. Tu aprobi, refuzi sau marchezi ca indisponibil, pe fiecare poziție.
Intrări și furnizori
Facturile de intrare, pe furnizor, cu preț de achiziție. De aici se actualizează costul din stoc.
Control și inventar
Poziții de verificat, duplicate și diferențe între ce scrie în program și ce e pe raft.
Laborator de tehnică dentară
Pentru clinicile care au laborator propriu de producție. Comanda pleacă din planul de tratament și se întoarce în fișa pacientului, fără foi de comandă pe hârtie.
- Comenzi cu termen, stadiu de lucru și tehnicianul responsabil
- Lucrări pe etape: probă, corectură, livrare
- Materialele consumate se scad din stocul laboratorului
- Costul lucrării intră în calculul de rentabilitate al tratamentului
- Merge și cu laborator extern, ca simplu registru de comenzi
Echipa
Oamenii, orele lor și banii care li se cuvin.
Personal
Fișele angajaților, funcțiile, documentele cu termen de expirare și protocoalele clinicii.
Pontaj
Grilă lunară cu prezent, concediu, medical, absent și zi liberă. Se completează cu mouse-ul sau de la tastatură.
- Zilele generate din program apar palid, cele corectate manual în culoare plină
- Concediile aprobate se completează singure
- Raport pe perioadă, cu zile și ore
Concedii
Angajatul cere, tu aprobi sau respingi. Rămâne scris cine a decis și câte zile s-au consumat din an.
Salarii
Procent din încasări sau sumă pe ședință, calculat din ce a lucrat fiecare. Se numără banii intrați efectiv în perioadă, după data plății.
Recrutare
Candidații și stadiul discuției, ca să nu se piardă printre mesaje.
Control și acte
Cine ce a văzut, cine ce a schimbat și ce scoți pe hârtie.
Rapoarte
Douăsprezece rapoarte gata făcute: recepție, casă, medici, servicii, pacienți, performanță, ghizi, datorii, feedback, salarii, servicii pe medic și materiale.
- Filtrezi perioada și tipărești
- Export în Excel
- Detaliu pe fiecare medic, cu ce a lucrat și ce a încasat
Roluri și drepturi
Fiecare vede doar ce ține de el. Prețurile, rapoartele și datele de personal se dau pe rol.
Jurnal de modificări
Orice ștergere sau schimbare de preț rămâne scrisă, cu numele celui care a făcut-o și ora.
Analytics
Cum evoluează clinica pe luni: pacienți noi, servicii, încasări, medicul cu cel mai bun randament.
Setări și filiale
Serviciile, medicii, cabinetele, orarul și datele clinicii. Mai multe filiale, pe același cont.
Datele clinicii rămân ale clinicii
Unde stau
Pe servere din Uniunea Europeană, pe conexiune criptată. Fiecare clinică are datele ei, separate de ale celorlalte.
Copii de siguranță
Se fac automat, zilnic. Dacă se șterge ceva din greșeală, se poate recupera.
Cine vede ce
Drepturile se dau pe rol. Orice ștergere sau schimbare de preț rămâne scrisă în jurnal, cu nume și oră.
Ieși când vrei
Îți exportăm pacienții, programele și încasările în fișiere pe care le poți deschide oriunde. Fără discuții și fără taxă*; se contorizează doar traficul descărcării, ca orice descărcare din program.
Hai să vorbim despre clinica ta
Scrie-ne pe WhatsApp câte cabinete ai și ce program folosești acum. Îți răspundem în aceeași zi lucrătoare, cu un răspuns concret, nu cu o broușră.
- Îți arătăm programul pe datele tale, nu pe un demo
- Îți spunem exact cum se mută datele din programul actual
- Îți răspunde echipa care a construit programul