Персонал

Заявление появляется в списке со статусом «В ожидании», пока его не утвердит или не отклонит кто-то из руководства. Считаются только рабочие дни — суббота и воскресенье из остатка не вычитаются. Дата окончания не может быть раньше даты начала, а заявление на уже запрошенные или утверждённые дни отклоняется с указанием периода, который их занимает.

Пока заявление «În așteptare» (Ожидает), его можно отозвать самостоятельно: нажмите стрелку «Retrage cererea» (Отозвать заявление) в его строке и подтвердите. После утверждения отозвать его может только тот, кто утверждает отпуска.

Остаток считается за текущий год. Норма дней в год — из вашей карточки или, если там пусто, норма клиники (Настройки → Команда → Отпуска и документы).

Для каждого дня видны рабочие часы, обеденный перерыв, зарезервированные интервалы и запланированные для вас смены («Смена» или «Дежурство», со временем и кабинетом). День утверждённого отпуска показан как «в отпуске», а день, когда клиника закрыта, — как закрытый.

Смены ставит руководство на вкладке «Смены» в «Персонал» — см. Как запланировать смену.

Список показывает отпуска, начавшиеся в выбранном году. У тех, кто утверждает отпуска, есть ещё фильтр «Angajat» (Сотрудник).

«sold N» показывает, сколько дней осталось у коллеги в году заявления; цифра выделяется, если заявление превышает остаток. Утверждённый отпуск сам попадает в табель, и врача больше нельзя записать на эти дни в календаре.

Число на вкладке «Concedii» и рядом с «Персонал» в меню показывает, сколько заявлений ждут решения.

Причина (например, «аванс из отпуска следующего года») остаётся в заявлении и в журнале, чтобы через год было понятно, почему остаток ушёл в минус.

Дни снова свободны в табеле, а врача снова можно записывать. Заявление не удаляется: оно остаётся в деле с пометкой «Отменено».

Поле «Сотрудник *» появляется только при праве «Aprobă concedii» (Утверждать отпуска).

Отчёт содержит ровно то, что видно на экране, — кто сколько дней взял, с подробностями ниже, — и подшивается в дело с подписью.

В сетке сотрудники идут строками, дни недели — столбцами; последний столбец, «Часы», — итог за неделю. Переходите на другую неделю стрелками или кнопкой «Эта неделя». При нескольких филиалах список «Все филиалы» сужает сетку до одного филиала, а в окне можно выбрать «Филиал» смены.

Смена, которая заканчивается после полуночи, принимается («Заканчивается на следующее утро.»). В один день может быть несколько смен, но не пересекающихся.

Где есть смена, «Сформировать месяц» в табеле берёт её часы вместо постоянного расписания.

Смены семидневной давности ставятся на показанную неделю. Уже запланированное остаётся; смена, которая пересеклась бы с другой, не копируется. В конце показано, сколько смен скопировано и сколько пропущено. Если вверху выбран филиал, копируются только его смены.

Кнопка активна, только если на неделе есть хотя бы одна смена.

Табель создаётся из расписания каждого — или из его смен, где они есть — с уже учтёнными выходными днями клиники и утверждёнными отпусками. Дни, исправленные вручную, при повторном формировании не перезаписываются.

Быстрые приёмы в сетке:

• номер дня — вся команда в этот день;
• имя сотрудника — весь его месяц;
• Shift+клик (или долгое нажатие) — интервал;
• буквы P, Î, A, C, M, L — меняют статус с клавиатуры.

«Найти сотрудника…» сужает сетку до одного имени.

«Ведомость по зарплате» показывает для каждого оклад, отработанные дни, отсутствия, часы, сверхурочные, почасовую ставку, оплату нормы, надбавку и итог. Вверху — «Фонд оплаты труда» и «из них надбавка».

Часы берутся из табеля, а почасовая ставка — это месячный оклад, делённый на рабочие дни месяца. Поэтому табель нужно исправить до того, как смотреть ведомость: день болезни, оставленный как «Присутствует», оплачивается как рабочий.

В распечатанной ведомости есть строки для подписи «Întocmit» (Составил), «Verificat (contabil)» (Проверил — бухгалтер) и «Aprobat (administrator)» (Утвердил — администратор).

Всю ведомость на руки не выдают, потому что в ней зарплаты всех; каждый получает только свой расчётный лист.

Блок показывает документы, которые истекли или истекают в пределах окна клиники (по умолчанию 60 дней); окно меняется в Настройки → Команда → Отпуска и документы. Число на вкладке «Documente» и рядом с «Персонал» в меню их считает.

Тот, у кого есть «Editează fișele de personal» (Редактирует личные дела), дополнительно получает уведомление в колокольчике, когда документ входит в то же окно, за неделю и в день истечения — см. Сроки в колокольчике.

Без даты в «Истекает» документ не попадёт в список истекающих. При проверке требуют действующий документ, а не память о нём.

Удалённый документ можно вернуть из Журнал → Удалённые.

Индивидуальный трудовой договор заполняется из карточки сотрудника. Оценочный лист печатается пустым и заполняется на беседе с сотрудником.

Каждая карточка показывает роль, специальность, телефон и расписание. Тот, кто ушёл, остаётся в списке с пометкой «уволен». «Экспорт CSV» скачивает список для Excel.

Чтобы изменить карточку коллеги, нажмите карандаш («Редактировать») на его карточке.

Ушедший коллега не удаляется: доступ у него отключается сразу, а его записи и оплаты остаются привязаны к имени. Шаги передачи дел отмечаются на вкладке «Integrare» (Адаптация), в списке «Plecare» (Уход).

Рядом с каждым шагом видно, кто его выполняет («HR» или «Administrator» — Администратор), кто его отметил и когда.

Когда предмет возвращают, нажмите «Returnat» (Возвращено) в его строке. Строка остаётся, чтобы сохранилась история. «Только невозвращённые» показывает только то, что ещё на руках.

У каждого протокола: «Печать», «Редактировать» и «Удалить». Удалённый протокол исчезает для всей команды, но его можно вернуть из Журнал → Удалённые; если он просто устарел, лучше отредактируйте его.

«Поиск по протоколам…» ищет в заголовке, категории и тексте. Протокол с истёкшей датой пересмотра отмечен «к пересмотру».

Этапы: «Aplicat» (Откликнулся), «Contactat» (Связались), «Interviu» (Собеседование), «Zi de probă» (Пробный день), «Ofertă» (Предложение). Нажмите вакансию в «Открытые вакансии», чтобы видеть только её кандидатов; ещё один клик снимает фильтр.

Короткую заметку, не открывая редактирование, можно написать в «Добавить заметку» — она останется в «История».

Приём создаёт карточку на вкладке «Сотрудники» и связывает её с кандидатом.

Причина остаётся в карточке — через год, когда он откликнется снова, только она скажет, почему в первый раз не сложилось.

Закрывайте вакансию, когда она заполнена, чтобы список показывал только то, что клиника ищет сейчас. Рядом с каждой вакансией видно, сколько у неё активных кандидатов из всех откликнувшихся.

Вкладка требует права «Editează fișele de personal» (Редактирует личные дела).

На «Concedii» тот, у кого есть «Vede concediile» (Видит отпуска), видит заявления всех; остальные видят только «Мои отпуска». Кнопки утверждения требуют «Aprobă concedii» (Утверждать отпуска).