Resurse umane

Cererea apare în listă cu starea „În așteptare” până o aprobă sau o respinge cineva din conducere. Se numără doar zilele lucrătoare — sâmbăta și duminica nu se scad din sold. Data de sfârșit nu poate fi înaintea celei de început, iar o cerere peste zile deja cerute sau aprobate e refuzată, cu perioada care le ocupă.

Cât cererea e încă „În așteptare”, o puteți retrage singur: apăsați săgeata „Retrage cererea” de pe rândul ei și confirmați. După ce a fost aprobată, doar cel care aprobă concediile o mai poate retrage.

Soldul e al anului curent. Norma de zile pe an e cea din fișa dumneavoastră sau, dacă acolo e goală, norma clinicii (Setări → Echipă → Concedii și documente).

Pentru fiecare zi vedeți orele de lucru, pauza de masă, intervalele rezervate și turele planificate pentru dumneavoastră („Tură” sau „Gardă”, cu ora și cabinetul). O zi de concediu aprobat apare „în concediu”, iar o zi în care clinica e închisă — închisă.

Turele le pune conducerea, pe fila „Ture” din „Resurse umane” — vedeți Cum planific o tură.

Lista arată concediile începute în anul ales. Cine aprobă concedii are în plus filtrul „Angajat”.

„sold N” arată câte zile mai are colegul în anul cererii; cifra e marcată când cererea trece de sold. Un concediu aprobat se trece singur în pontaj, iar medicul nu mai poate fi programat în acele zile în calendar.

Numărul de pe fila „Concedii” și de lângă „Resurse umane” în meniu arată câte cereri așteaptă o decizie.

Motivul (de exemplu „avans din concediul anului viitor”) rămâne pe cerere și în jurnal, ca să se știe peste un an de ce soldul a ieșit pe minus.

Zilele redevin libere în pontaj, iar medicul e din nou programabil. Cererea nu se șterge: rămâne la dosar, marcată „Anulat”.

Câmpul „Angajat *” apare doar cu dreptul „Aprobă concedii”.

Raportul cuprinde exact ce se vede pe ecran — cine câte zile a luat, cu detaliul dedesubt — și se pune la dosar semnat.

Grila arată oamenii pe rânduri și zilele săptămânii pe coloane; ultima coloană, „Ore”, e totalul săptămânii. Treceți la altă săptămână cu săgețile sau cu „Săptămâna aceasta”. Cu mai multe filiale, lista „Toate filialele” îngustează grila la o filială, iar în fereastră puteți alege „Filiala” turei.

O tură care se termină după miezul nopții e primită („Se termină a doua zi dimineață.”). Într-o zi pot fi mai multe ture, dar nu suprapuse.

Unde există o tură, „Generează luna” din „Pontaj” ia orele ei în locul programului fix.

Turele de acum șapte zile se pun peste săptămâna afișată. Ce e deja planificat rămâne; o tură care s-ar suprapune nu se copiază. La sfârșit apare câte ture s-au copiat și câte au fost sărite. Cu o filială aleasă sus, se copiază doar turele ei.

Butonul e activ doar dacă săptămâna are cel puțin o tură.

Pontajul se creează din programul fiecăruia — sau din turele lui, unde are ture — cu zilele libere ale clinicii și concediile aprobate deja trecute. Zilele corectate manual nu se suprascriu la o nouă generare.

Scurtături în grilă:

• numărul zilei — toată echipa în acea zi;
• numele omului — toată luna lui;
• Shift+clic (sau apăsare lungă) — un interval;
• literele P, Î, A, C, M, L — schimbă starea de la tastatură.

„Caută un angajat…” îngustează grila la un nume.

„Stat de plată” arată salariul fix, zilele lucrate, absențele, orele, orele suplimentare, tariful pe oră, plata normei, sporul și totalul fiecăruia. Sus, „Fond de salarii” și „din care spor”.

Orele vin din pontaj, iar tariful pe oră este salariul lunar împărțit la zilele lucrătoare ale lunii. De aceea pontajul trebuie corectat înainte de a citi statul: o zi de boală lăsată „Prezent” se plătește ca zi lucrată.

Statul tipărit are rândurile de semnătură „Întocmit”, „Verificat (contabil)” și „Aprobat (administrator)”.

Statul întreg nu se dă în mână, fiindcă arată salariile tuturor; fiecare primește doar fluturașul lui.

Caseta arată actele care au expirat sau expiră în fereastra clinicii (implicit 60 de zile), schimbată din Setări → Echipă → Concedii și documente. Numărul de pe fila „Documente” și de lângă „Resurse umane” în meniu le numără.

Cine are „Editează fișele de personal” primește în plus o notificare la clopoțel când un document intră în aceeași fereastră, cu o săptămână înainte și în ziua expirării — vedeți Termenele de la clopoțel.

Fără dată la „Expiră”, documentul nu apare pe lista celor care expiră. La un control se cere documentul valabil, nu amintirea lui.

Un document șters se poate pune la loc din Jurnal → Șterse.

Contractul individual de muncă se completează din fișa angajatului. Fișa de evaluare se tipărește goală și se completează la discuția cu angajatul.

Fiecare cartonaș arată rolul, specialitatea, telefonul și programul. Cine a plecat rămâne în listă, marcat „a plecat”. „Export CSV” descarcă lista pentru Excel.

Pentru a schimba fișa unui coleg, apăsați creionul („Editează”) de pe cartonașul lui.

Un coleg care pleacă nu se șterge: accesul i se taie imediat, iar programările și încasările lui rămân legate de nume. Pașii de predare se bifează pe fila „Integrare”, la lista „Plecare”.

Lângă fiecare pas se vede cine îl face („HR” sau „Administrator”), cine l-a bifat și când.

Când obiectul se întoarce, apăsați „Returnat” pe rândul lui. Rândul rămâne, ca să existe istoricul. „Doar nereturnate” arată doar ce e încă „la el”.

Pe fiecare protocol: „Tipărește”, „Editează” și „Șterge”. Un protocol șters dispare pentru toată echipa, dar se poate pune la loc din Jurnal → Șterse; dacă e doar depășit, mai bine editați-l.

„Caută în protocoale…” caută în titlu, categorie și text. Un protocol trecut de data de revizuire e marcat „de revizuit”.

Etapele sunt „Aplicat”, „Contactat”, „Interviu”, „Zi de probă”, „Ofertă”. Apăsați un post din „Posturi deschise” ca să vedeți doar candidații lui; încă un clic scoate filtrul.

O notă scurtă, fără a deschide editarea, se scrie la „Adaugă o notă” și rămâne în „Istoric”.

Angajarea creează fișa pe fila „Angajați” și o leagă de candidat.

Motivul rămâne pe fișă — peste un an, când aplică din nou, el e singurul care spune de ce n-a mers prima dată.

Închideți postul după ce l-ați ocupat, ca lista să arate doar ce caută clinica acum. Lângă fiecare post vedeți câți candidați activi are din câți au aplicat.

Fila cere dreptul „Editează fișele de personal”.

Pe „Concedii”, cine are „Vede concediile” vede cererile tuturor; ceilalți văd doar „Concediile mele”. Butoanele de aprobare cer „Aprobă concedii”.