Зуботехническая лаборатория

Тип работы сам заполняет название («Lucrarea» (Работа)), цены и сроки. Можно также заполнить «Штук», «Medic» (Врач), «Дата отправки», «Стоимость лаборатории», «Цена для пациента», «Responsabil» (Ответственный), «Etichete» (Метки) и «№ счёта лаборатории».

«Срок исполнения» — дата, обещанная лабораторией: после неё работа считается просроченной. «Сроки по этапам» рассчитываются по типу, лаборатории и длительности этапов, но их можно изменить.

«№ счёта лаборатории» группирует работы для оплаты: все работы из одного счёта оплачиваются вместе.

Кнопка требует права «Trimite lucrări la laborator» (Отправка работ в лабораторию).

Окно открывается с уже выбранным пациентом. Из плана лечения кнопка лаборатории в строке («Заказать в лаборатории работу по этой строке») переносит также работу, зубы и врача этой строки.

Карточка показывает, что ушло для этого пациента, с метками «опоздал» и «пришёл ✓».

Название колонки выбирает клиника; важно, что у этапа статус «Получено в клинике». Приложение записывает дату получения, а врач работы получает сообщение в колокольчике — если карточку переместил не он. В карте пациента работа появляется с «пришёл ✓».

Работа, требующая примерки, затем проходит через «La probă» (На примерке) перед выдачей.

Приложение принимает только осмысленные перемещения: работу нельзя выдать, пока она не получена в клинике (и не примерена, если её тип требует примерки). Если попытаться, над доской появится объяснение.

Перемещение в «Livrat pacientului» (Выдано пациенту) закрывает заказ и записывает дату выдачи.

Отправка и перемещение требуют права «Trimite lucrări la laborator» (Отправка работ в лабораторию).

Колонки — это этапы клиники. На карточке: пациент, работа, срок и, при наличии, этап маршрута, отмеченные проверки, комментарии и ответственный. Цвет срока показывает, что наступает в ближайшие три дня, что просрочено меньше чем на неделю и что стоит больше недели. Над доской видно, сколько работ просрочили обещанный срок.

Фильтры:

• «Все лаборатории», «Все врачи», «Все метки»;
• поиск по пациенту, работе, зубу или номеру;
• порядок карточек: «Ручной порядок», «По сроку», «По пациенту», «Сначала новые»;
• «Группировка по цвету»: «Без группировки», «По лабораториям», «По врачам», «По ответственным»;
• «Показать недавно доставленные и отменённые».

За каждым этапом стоит один из шести фиксированных статусов:

Причина остаётся в маршруте работы (например, примерка не подошла).

Выданная или отменённая работа открывается заново из её окна, через «Открыть заново в «…»»: выданная возвращается в клинику, ошибочно отменённая — в начало.

Для сканов, фотографий или результата лаборатории. Если у пациента есть исследования визуализации, «Из исследований пациента» позволяет выбрать исследование и прикрепить его файлы через «Прикрепить». КЛКТ уходит в лабораторию как пакет случая, из 3D-просмотрщика.

Создаётся новый заказ, связанный с исходным, с нулевой стоимостью. Так доля переделок по каждой лаборатории становится измеримой и появляется в отчёте.

Окно показывает пациента (со ссылкой на карту), лабораторию, зубы и цвет, дату отправки и срок, заметку и — с правом на затраты — «Стоимость / цена». Ниже:

• «Responsabil» (Ответственный) и «Etichete» (Метки) — кто отвечает за работу и её цветные метки;
• «Наряд на работу» — бланк для печати, который уходит в коробке с оттиском;
• «Редактировать работу» — исправьте данные отправки;
• «Сроки» → «Изменить» → «Сохранить сроки» — итоговый срок и сроки по этапам;
• «История» — каждый этап, через который прошла работа, и сколько дней она на нём провела;
• «Проверки» — список для отметок (например, цвет согласован с пациентом); новая строка через «Добавить проверку»;
• «Comentarii» (Комментарии) — сообщения для команды, через «Trimite» (Отправить).

Работа уходит с доски и из активных работ, но остаётся в маршруте и в отчёте, со всем, что было оплачено к этому моменту. Отменить можно только то, что ещё не дошло до пациента: выданная работа — это факт.

Доска хранит выданные или отменённые работы только 30 дней, и только при отмеченном «Показать недавно доставленные и отменённые». Более старые — в «Архив».

«Долги перед лабораториями» показывает неоплаченное, по лаборатории и по счёту: сколько работ, дата самой старой, итог, сколько оплачено и остаток. Частичная оплата оставляет остаток в списке.

Долг складывается из «Стоимость лаборатории» каждой неотменённой работы — поэтому важны правильная цена при отправке и «№ счёта лаборатории» на работах одного счёта.

Вкладка требует права «Vede costurile și achită laboratoarele» (Просмотр затрат и оплата лабораторий).

Каждая оплата остаётся здесь: дата, лаборатория, счёт, сумма и кто платил.

«Отчёты лаборатории» показывает работы, стоимость, полученную оплату, маржу, средние дни, просрочки, переделки и отмены. Доля переделок показывает, стоит ли работать с лабораторией; этап с наибольшим средним числом дней — место, где теряется время.

Вкладка требует права «Vede costurile și achită laboratoarele» (Просмотр затрат и оплата лабораторий).

«Tipul» — «Внешняя (со счетами)» или «Внутренняя (собственный техник)»; для внутренней выберите также «Tehnicianul» (Техник). С лаборатории, с которой вы больше не работаете, снимите отметку «Activ» (Активна): она останется в истории, но не будет появляться в новых работах.

В «Маршрут на доске» снимите отметки с этапов, через которые этот тип не проходит. В «Проверки для каждого заказа» пишите по одной проверке в строке — они копируются в каждый новый заказ этого типа.

То же самое — в «Configurare» (Настройка) → «Этапы работы» (кнопка «Этап»). «Добавить этап» в конце открытых этапов добавляет новый; в меню «⋯» есть ещё «Переместить влево» и «Переместить вправо».

В «Длительность и тип»: «Что означает этап» (фиксированный статус за ним), «Обычная длительность (дней)», по которой рассчитываются сроки, «Лимит работ», сверх которого заголовок колонки окрашивается, и «Цвет колонки».

Первый этап — этап отправки; «livrat» (выдано) и «anulat» (отменено) остаются в конце и только переименовываются. Этап, в котором есть работы, удаляется только после того, как вы выберете, куда их переместить.

Варианты:

• «Врач, когда работа поступает в клинику» — по умолчанию: врач работы, только когда она попадает на этап, где работа находится в клинике (получена или на примерке);
• «Врач работы» — врач, при поступлении на этот этап;
• «Ответственный за работу» — ответственный, выбранный в работе;
• «Вся команда» — все, кто видит уведомления лаборатории;
• «Никто».

Сообщение приходит в колокольчик. Тот, кто перемещает работу, не получает уведомление о собственном перемещении.

Метки ставятся на работу при отправке или из её окна, а на доске фильтруются через «Все метки».