Laborator dentar

Tipul lucrării completează singur denumirea („Lucrarea”), prețurile și termenele. Mai puteți completa „Bucăți”, „Medic”, „Trimisă pe”, „Cost laborator”, „Preț pacient”, „Responsabil”, „Etichete” și „Nr. factură laborator”.

„Termen de execuție” e data promisă de laborator: după ea, lucrarea apare întârziată. „Termene pe etape” se calculează din tip, din laborator și din durata etapelor, dar le puteți schimba.

„Nr. factură laborator” grupează lucrările pentru achitare: toate lucrările de pe aceeași factură se plătesc împreună.

Butonul cere dreptul „Trimite lucrări la laborator”.

Fereastra se deschide cu pacientul deja ales. Din planul de tratament, butonul de laborator de pe un rând („Comandă la laborator lucrarea acestui rând”) aduce și lucrarea, dinții și medicul rândului.

Cardul arată ce a plecat pentru acest pacient, cu semnele „întârziat” și „a venit ✓”.

Numele coloanei e ales de clinică; contează că etapa are starea „Primită în clinică”. Aplicația notează data primirii, iar medicul lucrării primește un mesaj în clopoțel — dacă nu el a mutat cardul. În fișa pacientului, lucrarea apare cu „a venit ✓”.

O lucrare care cere probă trece apoi prin „La probă” înainte de livrare.

Aplicația acceptă doar mutările care au sens: o lucrare nu se livrează înainte să fie primită în clinică (și probată, dacă tipul ei cere probă). Dacă încercați, vă spune de ce, deasupra tablei.

Mutarea în „Livrat pacientului” închide comanda și notează data livrării.

Trimiterea și mutarea cer dreptul „Trimite lucrări la laborator”.

Coloanele sunt etapele clinicii. Pe card: pacientul, lucrarea, termenul și, după caz, etapa pe traseu, verificările bifate, comentariile și responsabilul. Culoarea termenului spune ce vine în trei zile, ce a depășit cu mai puțin de o săptămână și ce stă de peste o săptămână. Deasupra tablei apare câte lucrări au depășit termenul promis.

Filtrele:

• „Toate laboratoarele”, „Toți medicii”, „Toate etichetele”;
• căutarea după pacient, lucrare, dinte sau număr;
• ordinea cardurilor: „Ordine manuală”, „După termen”, „După pacient”, „Cele mai noi întâi”;
• „Grupare pe culoare”: „Fără grupare”, „Pe laboratoare”, „Pe medici”, „Pe responsabili”;
• „Arată livrate și anulate recent”.

Fiecare etapă are în spate una din șase stări fixe:

Motivul rămâne în traseul lucrării (ex. proba nu s-a potrivit).

O lucrare livrată sau anulată se redeschide din fereastra ei, cu „Redeschide în „…””: una livrată se întoarce la clinică, una anulată din greșeală se întoarce la început.

Pentru scanări, fotografii sau rezultatul laboratorului. Dacă pacientul are studii de imagistică, „Din studiile pacientului” vă lasă să alegeți un studiu și să atașați fișierele lui cu „Atașează”. Un CBCT pleacă la laborator ca pachet de caz, din vizualizatorul 3D.

Se creează o comandă nouă, legată de cea inițială, la cost zero. Așa rata de refaceri pe fiecare laborator devine măsurabilă și apare în raport.

Fereastra arată pacientul (cu legătură spre fișă), laboratorul, dinții și culoarea, data trimiterii și termenul, nota și — cu dreptul de costuri — „Cost / preț”. Mai jos:

• „Responsabil” și „Etichete” — cine răspunde de lucrare și pastilele ei colorate;
• „Bon de lucrare” — bonul de tipărit care pleacă în cutie cu amprenta;
• „Editează lucrarea” — corectați datele trimiterii;
• „Termene” → „Modifică” → „Salvează termenele” — termenul final și cele pe etape;
• „Traseu” — fiecare etapă prin care a trecut lucrarea și câte zile a stat în ea;
• „Verificări” — lista de bifat (ex. culoarea confirmată cu pacientul); rând nou cu „Adaugă o verificare”;
• „Comentarii” — mesaje pentru echipă, cu „Trimite”.

Lucrarea iese de pe tablă și din lucrările active, dar rămâne în traseu și în raport, cu tot ce s-a plătit până atunci. Se anulează doar ce n-a ajuns încă la pacient: o lucrare livrată e un fapt.

Tabla păstrează lucrările livrate sau anulate doar 30 de zile, și numai cu „Arată livrate și anulate recent” bifat. Mai vechi, sunt în „Arhivă”.

„Datorii către laboratoare” arată ce n-a fost achitat, pe laborator și pe factură: câte lucrări, data celei mai vechi, totalul, cât s-a achitat și restul. O plată parțială lasă restul pe listă.

Datoria se face din „Cost laborator” al fiecărei lucrări neanulate — de aceea contează prețul corect la trimitere și „Nr. factură laborator” pe lucrările aceleiași facturi.

Fila cere dreptul „Vede costurile și achită laboratoarele”.

Fiecare achitare rămâne aici: data, laboratorul, factura, suma și cine a plătit.

„Rapoarte laborator” arată lucrările, costul, încasatul, marja, zilele medii, întârzierile, refacerile și anulările. Procentul de refaceri spune dacă merită să lucrați cu un laborator; etapa cu cele mai multe zile medii e locul unde se pierde timpul.

Fila cere dreptul „Vede costurile și achită laboratoarele”.

„Tipul” e „Extern (are facturi)” sau „Intern (tehnician propriu)”; la unul intern alegeți și „Tehnicianul”. Un laborator cu care nu mai lucrați se debifează „Activ”: rămâne în istoric, dar nu mai apare la lucrări noi.

La „Traseul pe tablă”, debifați etapele prin care acest tip nu trece. La „Verificări pe fiecare comandă”, scrieți câte o verificare pe rând — se copiază pe fiecare comandă nouă de acest tip.

Același lucru din „Configurare” → „Etapele lucrării” (butonul „Etapă”). „Adaugă etapă”, la capătul etapelor deschise, adaugă una nouă; meniul „⋯” mai are „Mută la stânga” și „Mută la dreapta”.

În „Durata și tipul”: „Ce înseamnă etapa” (starea fixă din spate), „Durata obișnuită (zile)”, din care se calculează termenele, „Limită de lucrări”, peste care antetul coloanei se colorează, și „Culoarea coloanei”.

Prima etapă e cea de trimitere; „livrat” și „anulat” rămân la capăt și doar se redenumesc. O etapă cu lucrări în ea se șterge numai după ce alegeți unde se mută lucrările.

Opțiunile:

• „Medicul, când lucrarea ajunge în clinică” — implicit: medicul lucrării, doar când intră într-o etapă în care lucrarea e în clinică (primită sau la probă);
• „Medicul lucrării” — medicul, la intrarea în această etapă;
• „Responsabilul lucrării” — responsabilul ales pe lucrare;
• „Toată echipa” — toți cei care văd notificările de laborator;
• „Nimeni”.

Mesajul ajunge în clopoțel. Cine mută lucrarea nu primește notificarea propriei mutări.

Etichetele se pun pe lucrare la trimitere sau din fereastra ei, și se filtrează pe tablă din „Toate etichetele”.