DentFlow Руководство Демо-аккаунт

Клиническая карта и лечение

Диагноз на зубной карте, план, визит у кресла, рецепт, форма 043/e и ортодонтическая карта — от диагноза до процедуры, которую оплачивают на ресепшн.

Для: врачи, ассистенты, ресепшн · Нужно право „Vede fișa clinică” или „Marchează procedurile ca efectuate”

Сегодняшний визит

Как открыть карту пациента

  1. Из календаря: нажмите на запись, затем «Открыть визит».
  2. Или из меню: «Пациенты», найдите фамилию и нажмите на неё.
  3. Выберите нужную вкладку: «Диагноз» — зубная карта и план, «Лечение» — сегодняшний визит.
Подробнее

«Открыть визит» ведёт сразу в «Лечение», с визитом этой записи на экране. Вкладки карты:

ВкладкаЧто там (клиническая часть)
«Данные пациента»«Работы в лаборатории», «Медицинская сводка», ближайшая запись
«Диагноз»«Анамнез», «Зубная карта», «План лечения», «Пародонтальная карта», «Аллергии и противопоказания», «Текущая медикация», «Выданные рецепты», «Клинические заметки»
«Лечение»«Зубная схема» (только чтение) и «Принятый план и визиты» — здесь работают у кресла
«Ортодонтия»«Ортодонтическая карта»: случай, аппарат, журнал активаций, ретенция
«Платежи»«Оказанные услуги»: что сделано и сколько оплачено
«Карта»«Медицинская карта 043/e» (сгенерированные карты), документы и изображения
«История»подвкладка «Vizite» (Визиты): история записей, «Proceduri efectuate» (Выполненные процедуры), «Sterilizare» (Стерилизация)

Над вкладками, на каждой из них, находится полоса клинических предупреждений — см. полосу предупреждений.

Как лечение проходит путь от диагноза до оплаты

  1. В «Диагноз» отметьте на зубной карте, что нашли на каждом зубе.
  2. Нажмите «+ Новый план», затем «Отметить принятым» на плане, выбранном пациентом.
  3. Со строки принятого плана создайте запись (значок календаря).
  4. На визите, в «Лечение», нажмите «Готово — отправить на ресепшн».
  5. Зуб обновится сам, а ресепшн примет оплату во вкладке «Платежи».
Подробнее

Каждый шаг опирается на то, что записано на предыдущем, поэтому ничего не пишется дважды. Только строки принятого плана можно записать на приём, и только они появляются на визите. По каждому визиту затем заполняется и генерируется форма 043/e (медицинская карта стоматологического пациента).

Как отметить сделанное и отправить визит на ресепшн

  1. Во вкладке «Лечение», на сегодняшнем визите, оставьте «Завершено» в столбце «Статус» у сделанного («В работе», «Запланировано» или «Отменено» — для остального).
  2. Процедура из плана, которая не была записана: выберите её в «Привязать из плана…».
  3. Чего нет в плане: «+ Процедура, выполненная сегодня», выберите услугу, зуб, цену и нажмите «Добавить».
  4. Нажмите «Готово — отправить на ресепшн», затем «Trimite» (Отправить).
Подробнее

Окно подтверждения показывает, что завершается, и «К получению». С этого момента завершённое становится долгом, и ресепшн видит его при оплате. То, что «В работе» или «Запланировано», остаётся в плане на следующий раз.

  • Добавленное через «+ Процедура, выполненная сегодня» отображается отдельно, «Вне плана»; принятый план остаётся таким, каким его принял пациент.
  • Новая проблема, которую лечить в другой раз: «Добавить в план» — она попадёт в принятый план, без записи.

Что меняется на зубной карте. Приложение читает название процедуры и переносит её результат на зуб: «Пломба из композита 26» убирает кариес с 26 и ставит пломбу, удаление оставляет зуб удалённым, имплантация — имплант. На «Зубная схема» появляется зелёная галочка. То, что нельзя понять из названия (например, ортодонтический мини-имплант), зуб не меняет — отметьте его вручную.

Как отметить процедуру выполненной без записи

  1. На строке плана выберите «Завершено» в столбце «Статус» (или значок кошелька, «Завершить и оплатить»).
  2. Выберите «Новый визит» («Врач *», дата, время, длительность) или «Прикрепить к существующему визиту».
  3. Нажмите «Готово — отправить на ресепшн».
Подробнее

Значок кошелька сразу открывает и оплату. «Новый визит» добавляет визит и в календарь. Список «Статус» на строке есть у того, кто составляет план («Propune plan de tratament» — Предлагать план лечения); значок кошелька — у того, кто принимает оплату. Ассистент, у которого нет ни того, ни другого, отмечает процедуру на своём визите кнопкой «Готово — отправить на ресепшн».

Как написать заметку к визиту

  1. Во вкладке «Лечение», на визите, нажмите «Добавить заметку» (или текст существующей заметки).
  2. Напишите и нажмите «Сохранить».
Подробнее

Это та же заметка, что и на записи в календаре — написанная в одном месте, видна в другом. Нужно право изменять записи. Клинически сделанное пишется в форму 043/e, а не в заметку.

Как закрыть визит, на котором ничего не сделано

  1. Нажмите «Готово — отправить на ресепшн» без процедур.
  2. На вопрос «Закрыть визит без процедуры?» нажмите «Закрыть визит».
Подробнее

Запись становится «Завершено», без суммы к оплате и без требования формы 043/e.

Как исправить уже отправленный визит

  1. На закрытом визите нажмите «Редактировать визит».
  2. Измените нужное.
  3. Нажмите «Сохранить изменения» и подтвердите.
Подробнее

Окно показывает, что добавляется к долгу и что из него вычитается. Уже сделанные оплаты остаются на своих процедурах, а оплаченную процедуру убрать нельзя. Если форма 043/e визита была завершена, она открывается заново, и её нужно завершить ещё раз.

Зубная карта

Как отметить состояние зуба

  1. В «Диагноз» нажмите на зуб на схеме.
  2. Выберите из «Наиболее используемые», из «Catalog» (Каталог) или введите в «Поиск состояния или диагноза…» и нажмите Enter.
  3. Чтобы добавить ещё одну отметку на тот же зуб, нажмите и её.
  4. Нажмите следующий зуб или «Закрыть».
Подробнее

Кнопки сохранения нет: редактор показывает «Сохраняется автоматически», затем «Сохранено», и зуб тут же перерисовывается. Нумерация FDI (11–48 у взрослых, 51–85 — молочные зубы). У зуба может быть несколько отметок (кариес рядом со старой пломбой); нажмите ещё раз на отметку в «На зубе:», чтобы её убрать. Проблемы (кариес, пульпит) окрашиваются красным, уже выполненные работы (пломба, коронка) — синим.

Как отметить несколько зубов сразу

  1. Удерживайте ⌘ (Mac) или Ctrl и нажимайте каждый зуб — или нажмите первый, удерживайте Shift и нажмите последний.
  2. Выберите состояние: оно запишется на все выбранные зубы.
Подробнее

Редактор показывает «Dinți 14, 15, 16» (Зубы 14, 15, 16). С Shift выбирается весь промежуток на дуге.

Как отметить поверхности или канал

  1. В редакторе зуба нажмите «Поверхности».
  2. Нажмите поверхности на схеме или кнопки: M, O, D, V, L.
  3. Для канала или сектора введите в «Канал / сектор: MB, десна, дистально…».
Подробнее

M медиальная · O окклюзионная · D дистальная · V вестибулярная · L язычная.

Как добавить наблюдение к зубу

  1. В редакторе зуба, в «Наблюдения», введите в «Наблюдение: чувствителен к холодному, наблюдать…».
  2. Нажмите «Добавить».
Подробнее

У каждого наблюдения сохраняется, кто его написал.

Как удалить состояние зуба

  1. Нажмите на зуб (или выберите несколько).
  2. Нажмите «Șterge starea dintelui 16» (Удалить состояние зуба 16) («Șterge starea celor N dinți» — для нескольких).
Подробнее

Чтобы убрать только одну отметку, нажмите на неё в строке «На зубе:» редактора.

Как посмотреть снимки и фото зуба

  1. Нажмите на зуб.
  2. Под редактором, в «Изображения для dintele 16» (… зуба 16), нажмите на изображение.
  3. «⇆ Сравнить» ставит самый новый снимок рядом с предыдущим.
Подробнее

Показываются снимки и фотографии, привязанные к этому зубу; если у рентгенологического исследования есть подписанный отчёт, видно «Подписанный отчёт». «Добавить» загружает изображение, которое само привязывается к зубу, а «Foto» (Фото) делает фотографию.

Как выбрать зубной ряд (взрослый, детский)

  1. Над схемой нажмите «Maturi» (Взрослые), «Copii» (Дети) или «Смешанный».
Подробнее

«Смешанный» — для детей от 6 до 12 лет, у которых есть и молочные, и постоянные зубы. После первой отметки на зубе карта сама выбирает зубной ряд.

Как создать новую зубную карту (например, в конце лечения)

  1. Нажмите «+» рядом с названием карты («Новая зубная карта»).
  2. Оставьте предложенное название или введите другое (например, «Осмотр через 6 месяцев»).
  3. Нажмите «Создать карту».
Подробнее

Отдельные карты показывают изменения во времени; переключайтесь между ними вкладками над схемой. Карандаш переименовывает карту, корзина её удаляет.

План лечения

Как составить план из проблем на зубной карте

  1. В «Диагноз», в «План лечения», нажмите «+ Новый план».
  2. Снимите отметки с проблем, которые сейчас не входят.
  3. Нажмите «Создать с N проблемами».
Подробнее

Каждая проблема становится строкой с подходящей услугой из прайс-листа и её ценой. Для плана без строк нажмите «Пустой план» и заполните его в таблице. План сохраняется сам («Сохранено автоматически») — кнопки сохранения нет.

Как отметить план, выбранный пациентом

  1. В заголовке плана нажмите «Отметить принятым».
Подробнее

Кнопка становится «✓ Принято», а план получает метку «ПРИНЯТО ПАЦИЕНТОМ»; остальные отображаются как «предложенный вариант». Принятыми могут быть несколько планов сразу (например, терапевтический и ортопедический). Только строки принятого плана можно записать на приём, и только они появляются на визите, в «Лечение». Нужно право «Aprobă tratamente» (Утверждать лечение).

Как записать процедуры из плана

  1. В принятом плане нажмите значок календаря на строке («Записать эту процедуру») — или отметьте несколько строк и нажмите «Записать выбранные».
  2. В календаре, с полосой «Запись на: …», нажмите свободное время в столбце врача.
  3. Проверьте длительность и сохраните запись.
Подробнее

Пациент и процедуры уже выбраны, а цена берётся из плана. Запись остаётся связанной со строками плана: на визите процедуры уже будут на ней.

Как добавить или изменить процедуру в плане

  1. Нажмите «Процедура», чтобы добавить пустую строку.
  2. Нажмите на ячейку и введите: «Зуб», «Диагноз», «Процедура» (через «Выбрать из каталога»), «Цена», «Время», «Doctor» (Врач).
  3. Для всех полей нажмите карандаш в конце строки («Изменить процедуру»).
Подробнее
  • В «Выбрать из каталога» услуги, подходящие к диагнозу, стоят первыми.
  • В столбце «Срочность» есть «Срочно», «Приоритетно» и «Можно отложить».
  • В «Изменить процедуру» есть также «План» (в каком плане строка) и «Удалить».

Цена меняется только с правом «Editează prețul în planul de tratament» (Изменять цену в плане лечения). У уже оплаченной процедуры окно показывает «Оплачено на текущий момент:» — стоимость не может опуститься ниже этой суммы, а процедуру нельзя удалить без сторнирования оплаты.

Как сделать несколько вариантов плана

  1. В заголовке плана нажмите «Дублировать» — или «+ Новый план» для плана с нуля.
  2. Измените в копии материал или цену.
  3. Через «Переименовать» дайте ей отличающееся название.
Подробнее

Каждый план — вкладка над таблицей. Список рядом с названием меняет специальность плана («Ortodonție» (Ортодонтия), «Tratament terapeutic» (Терапевтическое лечение), «Tratament protetic» (Ортопедическое лечение), «Chirurgie, Parodontologie, Implantologie» (Хирургия, пародонтология, имплантология)), а строка специальностей сверху фильтрует планы. Заголовок показывает итог и прогресс (например, 4/6 процедур завершено).

Как сделать план только из части процедур

  1. Отметьте нужные строки (флажок слева).
  2. На панели над таблицей нажмите «⧉ Новый план из выбранного».
  3. Дайте название и нажмите «Составить план».
  4. Нажмите «Отметить принятым» на новом плане.
Подробнее

Новый план сохраняет цены и скидки, а старый остаётся в карте как вариант. Переносятся только неначатые процедуры.

Как применить скидку ко всему плану

  1. В заголовке плана нажмите «% Скидка».
  2. Введите процент в «Скидка (%)».
  3. Нажмите «Применить скидку».
Подробнее

Скидка применяется к цене каждой процедуры (рядом с ценой видна зачёркнутая цена по прайсу и «−10%»), а не отдельной строкой. Ни одна процедура не опускается ниже уже оплаченной по ней суммы. Нужно право «Editează prețul în planul de tratament» (Изменять цену в плане лечения).

Как распечатать смету

  1. В заголовке плана нажмите «Deviz» (Смета).
  2. В «Что попадает на документ» отметьте планы, «Столбцы сметы» и «Разделы документа».
  3. Нажмите «Печать».
Подробнее

Разделы: «Данные пациента», «Зубная карта», «примечания плана», «итог» и «поля подписи». Один и тот же список может пойти пациенту, в лабораторию или в архив, поэтому каждый раз выбирайте, что войдёт (например, без столбца «Doctor» (Врач)). Печать записывается в журнал карты.

Как разделить принятый план на взносы

  1. В заголовке принятого плана нажмите «Rate» (Рассрочка).
Подробнее

Откроется план оплаты по его смете. Взносы, аванс и оплата описаны в разделе о платежах.

Как изменить порядок процедур

  1. Перетащите строку за ручку слева.
Подробнее

Отмеченные строки перемещаются вместе. Этот порядок — и тот, в котором пациент видит смету, и тот, что в «Незапланированные — в порядке плана».

Как добавить строку-комментарий в план

  1. Нажмите «+ Пустая строка».
  2. Напишите в ней («второй этап», «после заживления»).
Подробнее

Строка стоит между процедурами, без цены, и попадает в смету в раздел «примечания плана».

Как заказать в лаборатории работу по строке

  1. На строке нажмите значок пробирки («Заказать в лаборатории работу по этой строке»).
  2. Проверьте предзаполненный заказ в Лаборатории и отправьте его.
Подробнее

Пациент, работа, зубы и врач берутся из строки. Нужно право «Trimite lucrări la laborator» (Отправлять работы в лабораторию).

Как удалить план

  1. В заголовке плана нажмите «Удалить план».
  2. При желании укажите причину и подтвердите.
Подробнее

Строки попадают в Журнал → Удалённые, откуда их можно вернуть. План с завершёнными процедурами не удаляется.

Рецепты

Как выписать рецепт

  1. В «Диагноз», в «Выданные рецепты», нажмите «Новый рецепт».
  2. При необходимости выберите рецепт из «Из шаблона рецепта».
  3. Заполните «Medicament» (Лекарство), «Doza» (Доза), «Ritmul» (Режим приёма), «Как долго» («Ещё одно лекарство» добавляет строку), затем «Диагноз» и «Наблюдения для пациента».
  4. Нажмите «Выдать рецепт», затем «Печать».
Подробнее

Над формой видно «Аллергии в карте:». Если лекарство похоже на записанную аллергию, приложение останавливает вас и просит «Прочитал и всё равно назначаю».

Типовые рецепты задаются в Настройки → Услуги → Типовые рецепты. Для выдачи нужно право «Emite rețete» (Выдавать рецепты).

Как отозвать ошибочный рецепт

  1. На рецепте нажмите «Отозвать рецепт».
  2. Укажите «Причина отзыва» и подтвердите.
Подробнее

Рецепт уходит из карты вместе с причиной; бумага, выданная пациенту, остаётся у него.

Форма 043/e визита

Как заполнить форму 043/e визита

  1. В «Лечение», на визите, нажмите «Карта 043/e».
  2. Заполните «Тип визита», «Дата визита», «Medic» (Врач), «Asistenta» (Ассистент).
  3. Введите «Диагноз» и код в «Классификатор ВОЗ» (например, K02.1).
  4. Заполните разделы («Жалобы» … «Рекомендации») — или примените шаблон визита.
  5. Нажмите «Сохранить карту».
Подробнее

Откроется страница «Лечение · карта 043/e» с выбранным визитом. «Тип визита»: «Первичная», «Вторичная», «Профилактическая». Разделы: «Жалобы», «Перенесённые и сопутствующие заболевания», «Течение настоящего заболевания», «Объективные данные, наружный осмотр», «Осмотр полости рта. Состояние зубов», «Окклюзия», «Состояние слизистой · онконастороженность», «Данные рентгенологических / лабораторных исследований», «Анестезия (АД, ЧДД, ЧСС, t°, SpO2)», «Лечение», «Результаты лечения (эпикриз)», «Рекомендации».

Справа «Состояние зубов на этом визите» показывает, что изменилось на зубах сегодня; можно выбрать зубы и «Задать состояние» прямо здесь. На визите, в «Лечение», видно «карта заполнена» или «карта не заполнена».

Как использовать шаблон визита

  1. В форме визита, в «Шаблон визита», выберите шаблон.
  2. В «Зуб (#)» введите зуб.
  3. Нажмите «Применить шаблон».
Подробнее

В текстах шаблона «#» заменяется номером зуба. Если в разделах уже есть текст, приложение спросит, прежде чем его заменить; «Сохранить то, что я написал» отменяет замену. Если шаблон предполагает и процедуры, появится сообщение «Шаблон «…» также предполагает …» с кнопкой «Открыть в разделе «Лечение»»: там процедуры предлагаются на визите и подтверждаются кнопкой «Готово — отправить на ресепшн». Шаблоны задаются в Настройки → Услуги → Модели визита.

Как завершить форму визита

  1. Проверьте, что «Диагноз» и «Классификатор ВОЗ» заполнены.
  2. Нажмите «Завершить карту».
Подробнее

Для осмотра без жалоб используйте Z01.2. Завершённую форму больше нельзя редактировать; для исправления нажмите «Redeschide» (Открыть заново).

Как сгенерировать форму 043/e с номером и PDF

  1. Под формой визита, в «Карта 043/e этого визита», нажмите «Сгенерировать карту 043/e».
  2. Выберите «Подпись врача»: «Подписывается на бумаге» или «Цифровая подпись».
  3. При необходимости отметьте «Добавить информированное согласие после карты».
  4. Нажмите «Сгенерировать карту».
Подробнее

«Цифровая подпись» появляется, только если вы сохранили подпись в Мой аккаунт. В «Zilnic / Дневник» видно каждый день лечения, составленный из того, что знает приложение; нажмите на день, чтобы вместо сводки написать медицинскую формулировку.

Карта получает новый номер, уникальный в клинике, а её PDF сохраняется: вы открываете его через «Печать» или сохраняете через «Скачать» — сколько угодно раз, это один и тот же файл. Ранее сгенерированные карты не удаляются.

Как сделать общую карту пациента

  1. В «Лечение» нажмите «Общая карта 043/e» (или «Общая карта» на странице формы).
  2. Нажмите «Сгенерировать карту 043/e».
Подробнее

Это карта всего пациента — состояние зубов с первого обращения и все визиты в «Zilnic» (Дневник) — та, что выдаётся на руки, при выписке или по запросу.

Как найти сгенерированные формы 043/e

  1. Откройте вкладку «Карта», карточку «Медицинская карта 043/e».
Подробнее

Их также можно найти на странице формы, в «Сгенерированные карты 043/e». У каждой свой номер и PDF, сохранённый при генерации. Журналы клиники (039-1/e, 069/e, 074/e…) находятся в Отчёты → «Медицинские журналы», для тех, у кого есть доступ к отчётам.

Как удалить форму визита, созданную по ошибке

  1. На ещё не завершённой форме нажмите корзину («Удалить карту»).
  2. Укажите «Почему удаляется?» и подтвердите.
Подробнее

Форма не исчезает: она помечается удалённой, с причиной и с тем, кто её удалил.

Анамнез и предупреждения

Как заполнить анамнез

  1. В «Диагноз» нажмите «Анамнез» («заполнить» или «vezi» (смотреть)).
  2. В «Риски, которые нужно знать перед лечением» отметьте, что относится к пациенту.
  3. Заполните «Перенесённые / текущие общие заболевания», «Fumat» (Курение), «Alcool» (Алкоголь), «Реакции на анестезию», «Profesia» (Профессия).
  4. Нажмите «Сохранить анамнез».
Подробнее

Риски («Anticoagulante / antiagregante» (Антикоагулянты / антиагреганты), «Bifosfonați / antiresorbtive» (Бисфосфонаты / антирезорбтивные), «Stimulator cardiac» (Кардиостимулятор), «Sarcină» (Беременность) и др.) сами попадают в полосу предупреждений — на каждой вкладке и в календаре. Медикация записывается отдельно, в «Текущая медикация», а общее предупреждение — в оповещение пациента.

Как подтвердить, что анамнез всё ещё актуален

  1. Откройте «Анамнез».
  2. Нажмите «Пересмотрено сегодня, без изменений».
Подробнее

Рядом с заголовком появится «revizuită azi» (пересмотрено сегодня); через год без пересмотра дата выделяется, чтобы вы знали, что нужно спросить снова. Все версии остаются в «История», с датой и тем, кто пересматривал.

Как добавить аллергию или противопоказание

  1. В «Диагноз», в «Аллергии и противопоказания», выберите «Аллергия» или «Противопоказание».
  2. Введите или выберите из списка (например, «Пенициллин»).
  3. Нажмите «Добавить».
Подробнее

Аллергия появляется на полосе, в записи и в окне рецепта. Удаляйте её, только если она была внесена ошибочно.

Как отметить, какие лекарства принимает пациент

  1. В «Текущая медикация» введите лекарство в «Добавить лекарство…».
  2. Нажмите «Добавить».
  3. На лекарстве с риском нажмите «Риск — отображается в баннере».
Подробнее

Риск (антикоагулянт, бисфосфонат) затем появляется на полосе предупреждений. Когда пациент перестаёт его принимать, нажмите «Остановил».

Как читать полосу предупреждений над картой

  1. Прочитайте полосу перед началом: «Аллергии:», оповещение, противопоказания, «Риски:», «Заболевания:», «Анестезия:», «Медикация с риском:».
  2. Противопоказание, которое больше не актуально, закрывается кнопкой «закрыть».
Подробнее

Та же полоса видна в календаре, на записи, на странице лечения и в окне, где завершается процедура. Тот, кто не видит клиническую карту (например, ресепшн), видит только аллергии, оповещение и противопоказания. Для закрытия нужно право «Editează fișa / istoricul» (Редактирование карты / истории); если не уверены, оставьте — лишнее предупреждение стоит одного вопроса.

Как написать клиническую заметку

  1. В «Клинические заметки» введите текст в «Клинические наблюдения, рекомендации…».
  2. Нажмите «Добавить заметку».
Подробнее

Заметка не удаляется: если вы ошиблись, нажмите «Исправить», введите правильный текст и «Сохранить исправление». Видно, что она исправлена и что было написано раньше — карта является медицинским документом.

Как кратко увидеть состояние пациента

  1. Откройте вкладку «Данные пациента», карточку «Медицинская сводка».
Подробнее

Карточка собирает записи («Finalizate» (Завершённые), «Viitoare» (Будущие), «Неявки», «Anulate» (Отменённые)), принятый план, «К оплате», дату пересмотра анамнеза, группу крови и аллергии.

Ортодонтическая карта

Как открыть ортодонтический случай

  1. В карте пациента откройте вкладку «Ортодонтия».
  2. Нажмите «Открыть случай» (или «Новый случай»).
  3. Заполните «Начат», «Ответственный врач», диагноз и аппарат.
  4. Нажмите «Сохранить».
Подробнее

Диагноз: «Класс по Энглю — справа» и «— слева», «Overjet (мм)», «Overbite (мм)», скученность на каждой челюсти, «Перекрёстный прикус», «Открытый прикус», «Глубокий прикус», «Смещение средней линии (мм)», «Профиль лица», «Заметки к диагнозу». Аппарат: «Тип аппарата», «Челюсти», «Установлен», «Планируемая длительность (мес.)», «Детали аппарата».

У пациента одновременно может быть открыт только один случай. Заголовок случая показывает аппарат, месяцы лечения относительно запланированных, следующий визит и текущие дуги. Здесь же, если есть, отображаются график элайнеров, исследования с «Цефалометрический анализ» и «Ортодонтические фотоальбомы». «Изменить случай» в любой момент меняет данные. Для записи нужно право «Editează fișa / istoricul» (Редактирование карты / истории).

Как отметить активацию или ортодонтический контроль

  1. В «Ортодонтия», в «Журнал визитов», нажмите «Добавить визит».
  2. Выберите «Тип»: «Активация», «Контроль», «Экстренный» или «Контроль ретенции».
  3. Измените то, что поменялось: «Верхняя дуга», «Нижняя дуга», «Лигатуры», «Эластики», «Процедуры и заметки».
  4. Укажите «Следующий визит через (нед.)» и нажмите «Сохранить».
Подробнее

Окно приходит заполненным текущими дугами и врачом случая, поэтому пишите только то, что изменилось. В «Запись» свяжите визит с записью в календаре, на которую пришёл пациент. В заголовке «Следующий визит» рассчитывается от последнего визита и выделяется цветом, когда срок прошёл; ниже видно, есть ли уже у пациента время в календаре — саму запись создают в календаре.

Карандаш на строке изменяет визит, корзина его удаляет (с причиной; можно восстановить из корзины).

Как отметить снятие аппарата и ретенцию

  1. В заголовке случая нажмите «Снятие аппарата».
  2. Заполните «Снят», тип «Ретенция» и «Ретенция с».
  3. Введите «Заметки о ретенции» (например, «несъёмный ретейнер 33–43») и нажмите «Сохранить».
Подробнее

С ретенцией случай переходит в статус «Ретенция»; без неё — закрывается датой снятия. В журнал автоматически добавляется строка «Снятие аппарата». После снятия кнопка «Ретенция» меняет тип или заметки ретенции.

Как завершить ортодонтический случай

  1. В заголовке случая нажмите «Завершить случай».
  2. Подтвердите.
Подробнее

Случай переходит в «Завершён» с сегодняшней датой, и его можно открыть заново через «Изменить случай». «Удалить случай» (с причиной) — только для случая, открытого по ошибке: он попадает в корзину, откуда его можно восстановить. У пациента с несколькими случаями они отображаются вкладками сверху.

Пародонтальная карта

Как провести пародонтальное обследование

  1. В «Диагноз», в «Пародонтальная карта», нажмите «+ Новое обследование».
  2. На каждом зубе заполните «Глубина», «Recesiune» (Рецессия), «Кровоточивость», «Налёт».
  3. Заполните «Подвижность», «Фуркация В · М · Д», «Кость на рентгенограмме».
  4. Нажмите «Завершить обследование».
Подробнее

Шесть точек на зуб. Сохраняется само («Сохраняется…», «Сохранено»). Новое обследование берёт из предыдущего отсутствующие зубы и импланты; на зубе список под номером делает его «отсутствует» или «Имплант». Завершённое обследование больше не изменяется.

Над картой рассчитываются средняя глубина, точки глубже 4 и 6 мм, процент кровоточивости и налёта. По сравнению с предыдущим обследованием приложение показывает, сколько точек углубилось или улучшилось, красным или зелёным контуром. Стадию и степень устанавливает врач.

Фотографии и симуляция улыбки

Как сфотографировать зуб

  1. На зубной карте нажмите на зуб.
  2. Под редактором нажмите «Foto» (Фото).
  3. Выберите камеру в «Камера:».
  4. Нажмите «Снять», затем «Использовать фото» (или «Повторить»).
Подробнее

Фотография привязывается к зубу, видна под его редактором и остаётся в «Карта» → «Изображения». Без камеры используйте «Из файла». Нужно право «Editează fișa / istoricul» (Редактирование карты / истории).

Как сфотографировать процедуру до и после

  1. На строке процедуры в плане нажмите значок фотоаппарата («Сфотографировать процедуру (до/после)»).
  2. В «Тип фотографии» выберите «До», «После» или «Контроль».
  3. Нажмите «Снять», затем «Использовать фото».
Подробнее

Миниатюры остаются на строке процедуры.

Как снимать кнопкой интраоральной камеры

  1. В окне фотографии нажмите «Настроить кнопку камеры».
  2. Нажмите кнопку на камере.
Подробнее

Теперь первое нажатие делает снимок, второе его сохраняет — без мыши. «Изменить» и «Забыть» перенастраивают или сбрасывают кнопку. Настройка хранится на компьютере, поэтому её делают один раз в каждом кабинете.

Как отметить согласие пациента на фото

  1. В «Карта» → «Изображения» нажмите значок согласия на изображении.
  2. Выберите «Дал согласие», «Отказался» или «Не спрашивали».
  3. При согласии отметьте «Для чего».
  4. Нажмите «Сохранить».
Подробнее

Значки: «согласие на фото», «без согласия на фото», «согласие на фото не решено». Цели: «В карте и для лечащей команды», «На курсах и презентациях, без лица и имени», «На странице и в материалах клиники».

Как сделать симуляцию улыбки

  1. В «Карта» → «Изображения» нажмите «Симуляция улыбки», затем «Новая симуляция».
  2. Выберите фронтальную фотографию с широкой улыбкой.
  3. Кликните в центр открытого рта.
  4. Выберите лечение (например, «Отбеливание» или «Виниры / коронки») и настройте зубы.
  5. Нажмите «Сохранить».
Подробнее

Если рот не найден автоматически, отметьте вручную зрачки, уголки рта и контур губ. Симуляцию можно добавить в план лечения («Добавить в план лечения», как отдельный предлагаемый план), отправить в портал пациента или вывести как «Лист для лаборатории». Если пациент отказался от согласия на фото, симуляция показывается только в кабинете.

Ресепшн, лаборатория и история

Как отметить процедуры от лица ресепшн

  1. В календаре нажмите на запись, затем «Открыть визит».
  2. На странице «Лечение · имя» оставьте «Завершено» у сделанного.
  3. Нажмите «Готово — отправить на ресепшн».
Подробнее

Ресепшн не видит клиническую карту, но видит здесь полосу предупреждений, зубную схему и те же визиты. Отсюда же можно исправить контактные данные через «Данные пациента» и отправить SMS кнопкой «SMS». В разделе «Административные данные» — связанные лица, согласия на сообщения и доступ к порталу. План отсюда изменить нельзя, а документы на подпись остаются в клинической карте.

Как посмотреть лабораторные работы пациента

  1. Откройте вкладку «Данные пациента», карточку «Работы в лаборатории».
  2. Для нового заказа нажмите «+ Отправить работу».
Подробнее

Каждая работа отображается с этапом и сроком, с пометкой «опоздал» или «пришёл ✓». Карточка появляется, когда у клиники есть модуль лаборатории и ваша роль видит лабораторию.

Как отметить стерилизованный набор, использованный у пациента

  1. В «История» → «Vizite» (Визиты), в карточке «Sterilizare» (Стерилизация), выберите «Trusa» (Набор).
  2. Выберите «Из цикла».
  3. Нажмите «Использовал».
Подробнее

Если набор, использованный у пациента, вышел из цикла с «тест не пройден», карточка это показывает. Набор виден и под записью этого дня. Нужно право «Vede evidența sterilizării» (Просмотр учёта стерилизации), а для регистрации — «Înregistrează cicluri și truse» (Регистрировать циклы и наборы); карточка есть, только если клиника использует модуль Склад.

Как увидеть всё, что сделано пациенту

  1. Откройте «История» → «Vizite» (Визиты).
  2. Прочитайте карточку «Proceduri efectuate» (Выполненные процедуры).
Подробнее

Каждая завершённая процедура показана с датой, планом, врачом и ценой — ответ для врача, который принимает пациента от коллеги. Выше «Istoric programări» (История записей) фильтруется по врачу и услуге; открытая строка показывает заметку записи и «Открыть визит в разделе Лечение».

Как увидеть, что пациент не оплатил

  1. Откройте вкладку «Платежи», карточку «Оказанные услуги».
Подробнее

Каждая завершённая работа показана со стоимостью, оплаченной суммой и остатком. На строке плана «остаток» рядом с ценой показывает то же самое. Оплата, взносы и аванс описаны в разделе о платежах.

Настройка и права

Как узнать, какого права мне не хватает

  1. Найдите в таблице ниже, что вы хотите сделать.
  2. Попросите администратора дать право из второго столбца.
Подробнее

Названия — как в Настройки → Команда → Роли и разрешения:

Что вы делаетеПраво
Читаете клиническую карту«Vede fișa clinică» (Просмотр клинической карты)
Пишете в зубную карту, анамнез, форму 043/e, пародонтальную и ортодонтическую карту, фотографируете«Editează fișa / istoricul» (Редактирование карты / истории)
Составляете план лечения«Propune plan de tratament» (Предлагать план лечения)
Нажимаете «Отметить принятым»«Aprobă tratamente» (Утверждать лечение)
Отмечаете процедуру выполненной, нажимаете «Готово — отправить на ресепшн»«Marchează procedurile ca efectuate» (Отмечать процедуры выполненными)
Меняете цену строки, применяете скидку«Editează prețul în planul de tratament» (Изменять цену в плане лечения)
Видите и выписываете рецепты«Vede rețetele pacientului» (Просмотр рецептов пациента), «Emite rețete» (Выдавать рецепты)
Отправляете работу в лабораторию«Trimite lucrări la laborator» (Отправлять работы в лабораторию)

По умолчанию у врача есть все. Ассистент видит карту и может отмечать процедуры выполненными, но не составляет план и не редактирует зубную карту. Ресепшн не видит клиническую карту; он работает на странице лечения.

Как изменить рисунок зубной карты

  1. Под заголовком карточки «Зубная карта», в «Схема карты», выберите «Вестибулярный» или «Двойной вид».
Подробнее

«Вестибулярный»: зубы видны спереди, с корнем. «Двойной вид»: окклюзионная поверхность сверху, профиль снизу. Выбор действует для всей клиники, поэтому его видит только тот, у кого есть право «Modifică setările» (Изменять настройки).

Как настроить список диагнозов под себя

  1. В редакторе зуба нажмите «Редактировать каталог».
  2. Скройте, закрепите в первом ряду или добавьте проблемы.
Подробнее

Изменение действует для всей клиники. Полный список ведётся в Настройки → Услуги → Каталог зубной карты. Для обоих нужно право «Modifică setările» (Изменять настройки).