Diagnosticul pe fișa dentară, planul, vizita la scaun, rețeta, fișa 043/e și fișa ortodontică — de la diagnostic până la procedura pe care recepția o încasează.
Pentru: medici, asistente, recepție · Cere dreptul „Vede fișa clinică” sau „Marchează procedurile ca efectuate”
În „Diagnostic”, notați pe fișa dentară ce ați găsit pe fiecare dinte.
Apăsați „+ Plan nou”, apoi „Marchează acceptat” pe planul ales de pacient.
De pe rândul planului acceptat faceți programarea (iconița de calendar).
La vizită, în „Tratament”, apăsați „Gata — trimite la recepție”.
Dintele se actualizează singur, iar recepția încasează din „Plăți”.
Mai mult
Fiecare pas pornește de la ce s-a scris la pasul dinainte, așa că nimic nu se scrie de două ori. Numai rândurile unui plan acceptat se pot programa și apar la vizită. Pentru fiecare vizită se completează și se generează apoi fișa 043/e.
În fila „Tratament”, pe vizita de azi, lăsați „Finalizat” în coloana „Status” la ce s-a făcut („În lucru”, „Planificat” sau „Anulat” pentru rest).
O procedură din plan care nu era programată: alegeți-o din „Leagă din plan…”.
Ceva ce nu e în plan: „+ Procedură făcută azi”, alegeți serviciul, dintele, prețul și apăsați „Adaugă”.
Apăsați „Gata — trimite la recepție”, apoi „Trimite”.
Mai mult
Fereastra de confirmare arată ce se finalizează și „De încasat”. Din acest moment ce e finalizat devine datorie, iar recepția o vede la încasare. Ce e „În lucru” sau „Planificat” rămâne în plan pentru data viitoare.
Ce adăugați cu „+ Procedură făcută azi” apare separat, „În afara planului”; planul acceptat rămâne cum l-a acceptat pacientul.
O problemă nouă, de tratat altă dată: „Adaugă în plan” — intră în planul acceptat, neprogramată.
Ce se schimbă pe fișa dentară. Aplicația citește numele procedurii și pune pe dinte rezultatul ei: „Obturație compozit 26” scoate caria de pe 26 și pune o obturație, o extracție lasă dintele extras, un implant lasă implantul. Pe „Schema dentară” apare bifa verde. Ce nu se poate deduce din nume (de exemplu un miniimplant ortodontic) nu schimbă dintele — îl notați de mână.
Pe rândul din plan alegeți „Finalizat” în coloana „Status” (sau iconița portofel, „Finalizează și achită”).
Alegeți „Vizită nouă” (cu „Medic *”, data, ora, durata) sau „Atașează la o vizită existentă”.
Apăsați „Gata — trimite la recepție”.
Mai mult
Cu iconița portofel se deschide imediat și încasarea. „Vizită nouă” pune vizita și în calendar. Lista „Status” de pe rând o are cine scrie planul („Propune plan de tratament”); iconița portofel o are cine încasează. Asistenta, care nu le are pe niciuna, marchează procedura pe vizita ei, cu „Gata — trimite la recepție”.
În fila „Tratament”, pe vizită, apăsați „Adaugă o notiță” (sau textul notiței existente).
Scrieți și apăsați „Salvează”.
Mai mult
E aceeași notiță ca pe programarea din calendar — scrisă într-un loc, se vede în celălalt. Cere dreptul de a modifica programări. Ce s-a făcut clinic se scrie în fișa 043/e, nu în notiță.
Fereastra arată ce se adaugă la datorie și ce scade din ea. Plățile deja făcute rămân pe procedurile lor, iar o procedură achitată nu se mai poate scoate. Dacă fișa 043/e a vizitei era finalizată, se redeschide și o finalizați din nou.
Alegeți din „Cele mai folosite”, din „Catalog” sau scrieți în „Caută o stare sau un diagnostic…” și apăsați Enter.
Pentru încă o însemnare pe același dinte, apăsați-o și pe ea.
Apăsați dintele următor, sau „Închide”.
Mai mult
Nu există buton de salvare: editorul scrie „Se salvează singur”, apoi „Salvat”, iar dintele se redesenează pe loc. Numerotarea e FDI (11–48 la adulți, 51–85 la dinții de lapte). Un dinte poate avea mai multe însemnări (o carie lângă o obturație veche); apăsați din nou pe una din „Pe dinte:” ca s-o scoateți. Problemele (carie, pulpită) se colorează în roșu, lucrările deja făcute (obturație, coroană) în albastru.
Sub editor, la „Imagini pentru dintele 16”, apăsați imaginea.
„⇆ Compară” pune cel mai nou film lângă cel de dinainte.
Mai mult
Apar filmele și fotografiile legate de acel dinte; dacă un studiu imagistic are raport semnat, se vede „Raport semnat”. „Adaugă” încarcă o imagine care se leagă singură de dinte, iar „Foto” face o fotografie.
În „Diagnostic”, la „Plan de tratament”, apăsați „+ Plan nou”.
Debifați problemele care nu intră acum.
Apăsați „Creează cu N probleme”.
Mai mult
Fiecare problemă devine un rând, cu serviciul potrivit din tarifar și prețul lui. Pentru un plan fără rânduri, apăsați „Plan gol” și completați-l în tabel. Planul se salvează singur („Salvat automat”) — nu există buton de salvare.
Butonul devine „✓ Acceptat”, iar planul primește eticheta „ACCEPTAT DE PACIENT”; celelalte apar ca „variantă propusă”. Pot fi acceptate mai multe planuri deodată (de exemplu unul terapeutic și unul protetic). Numai rândurile unui plan acceptat se pot programa și apar la vizită, în „Tratament”. Cere dreptul „Aprobă tratamente”.
Pe un plan acceptat, apăsați iconița de calendar de pe rând („Programează această procedură”) — sau bifați mai multe rânduri și „Programează selectate”.
În calendar, cu banda „Programezi pentru: …”, apăsați ora liberă din coloana medicului.
Verificați durata și salvați programarea.
Mai mult
Pacientul și procedurile sunt deja alese, iar prețul vine din plan. Programarea rămâne legată de rândurile planului: la vizită, procedurile apar deja pe ea.
Apăsați pe celulă și scrieți: „Dinte”, „Diagnostic”, „Procedură” (cu „Alege din catalog”), „Preț”, „Timp”, „Doctor”.
Pentru toate câmpurile, apăsați creionul de la capătul rândului („Modifică procedura”).
Mai mult
În „Alege din catalog” serviciile potrivite diagnosticului stau primele.
Coloana „Urgență” are „Urgent”, „Prioritar” și „Se poate amâna”.
„Modifică procedura” are și „Plan” (în ce plan stă rândul) și „Șterge”.
Prețul se schimbă doar cu „Editează prețul în planul de tratament”. Pe o procedură deja achitată, fereastra arată „Achitat până acum:” — costul nu poate coborî sub această sumă, iar procedura nu se poate șterge fără stornarea încasării.
Pe antetul planului apăsați „Duplică” — sau „+ Plan nou” pentru un plan de la zero.
Schimbați în copie materialul sau prețul.
Cu „Redenumește” dați-i un nume care se deosebește.
Mai mult
Fiecare plan e o filă deasupra tabelului. Lista de lângă nume schimbă specialitatea planului („Ortodonție”, „Tratament terapeutic”, „Tratament protetic”, „Chirurgie, Parodontologie, Implantologie”), iar rândul de specialități de deasupra filtrează planurile. Antetul arată totalul și progresul (de exemplu 4/6 proceduri finalizate).
Reducerea se aplică pe prețul fiecărei proceduri (lângă preț apare prețul de listă tăiat și „−10%”), nu ca o linie separată. Nicio procedură nu coboară sub cât s-a achitat deja pe ea. Cere „Editează prețul în planul de tratament”.
La „Ce intră pe hârtie” bifați planurile, „Coloanele devizului” și „Secțiunile documentului”.
Apăsați „Tipărește”.
Mai mult
Secțiunile sunt „Datele pacientului”, „Fișa dentară”, „Observațiile planului”, „Totalul” și „Rubricile de semnătură”. Aceeași listă poate merge la pacient, la laborator sau în dosar, de aceea alegeți de fiecare dată ce intră (de exemplu fără coloana „Doctor”). Tipărirea se trece în jurnalul fișei.
În „Diagnostic”, la „Rețete emise”, apăsați „Rețetă nouă”.
Alegeți, dacă e cazul, o rețetă din „Din rețeta-tip”.
Completați „Medicament”, „Doza”, „Ritmul”, „Cât timp” („Încă un medicament” adaugă un rând), apoi „Diagnostic” și „Observații pentru pacient”.
Apăsați „Emite rețeta”, apoi „Tipărește”.
Mai mult
Deasupra formularului se văd „Alergii în fișă:”. Dacă un medicament seamănă cu o alergie scrisă, aplicația vă oprește și cere „Am citit și prescriu oricum”.
Rețetele-tip se scriu în Setări → Servicii → Rețete-tip. Emiterea cere „Emite rețete”.
În dreapta, „Starea dinților la această vizită” arată ce s-a schimbat pe dinți azi; puteți alege dinți și „Setează starea” chiar de aici. Pe vizită, în „Tratament”, se vede „fișă completată” sau „fișă necompletată”.
În fișa vizitei, la „Model de vizită”, alegeți modelul.
La „Dinte (#)” scrieți dintele.
Apăsați „Aplică modelul”.
Mai mult
În textele modelului, „#” devine numărul dintelui. Dacă secțiunile au deja text, aplicația întreabă înainte să-l înlocuiască; „Păstrează ce am scris” renunță. Dacă modelul presupune și proceduri, apare mesajul „Modelul … presupune și …”, cu „Deschide în Tratament”: acolo procedurile sunt propuse pe vizită și se confirmă cu „Gata”. Modelele se scriu în Setări → Servicii → Modele vizită.
Sub fișa vizitei, la „Fișa 043/e a acestei vizite”, apăsați „Generează fișa 043/e”.
Alegeți „Semnătura medicului”: „Se semnează pe hârtie” sau „Semnătură digitală”.
Bifați, dacă e cazul, „Adaugă acordul informat după fișă”.
Apăsați „Generează fișa”.
Mai mult
„Semnătură digitală” apare doar dacă v-ați salvat semnătura în Contul meu. La „Zilnic / Дневник” vedeți fiecare zi de tratament, compusă din ce știe aplicația; apăsați o zi ca să scrieți fraza medicală în locul rezumatului.
Fișa primește un număr nou, unic în clinică, iar PDF-ul ei se păstrează: îl deschideți cu „Tipărește” sau îl salvați cu „Descarcă”, de oricâte ori, același fișier. Fișele generate înainte nu se șterg.
Le găsiți și pe pagina fișei, la „Fișe 043/e generate”. Fiecare are numărul ei și PDF-ul păstrat la generare. Registrele clinicii (039-1/e, 069/e, 074/e…) sunt în Rapoarte → „Registre medicale”, pentru cine are acces la rapoarte.
În „Diagnostic” apăsați „Anamneză” („completează” sau „vezi”).
La „Riscuri de știut înainte de tratament” bifați ce se aplică.
Completați „Boli generale suportate / actuale”, „Fumat”, „Alcool”, „Reacții la anestezie”, „Profesia”.
Apăsați „Salvează anamneza”.
Mai mult
Riscurile („Anticoagulante / antiagregante”, „Bifosfonați / antiresorbtive”, „Stimulator cardiac”, „Sarcină” etc.) ajung singure în banda de avertizări, pe fiecare filă și în calendar. Medicația se scrie separat, în „Medicație curentă”, iar avertizarea generală în alerta pacientului.
Lângă titlu apare „revizuită azi”; după un an fără revizuire, data se marchează, ca să știți că trebuie întrebat din nou. Toate versiunile rămân sub „Istoric”, cu data și cine a revizuit.
Citiți banda înainte de a începe: „Alergii:”, alerta, contraindicațiile, „Riscuri:”, „Boli:”, „Anestezie:”, „Medicație cu risc:”.
O contraindicație care nu mai e valabilă se închide cu „închide”.
Mai mult
Aceeași bandă apare în calendar, pe programare, pe pagina de tratament și în fereastra în care se finalizează o procedură. Cine nu vede fișa clinică (de exemplu recepția) vede doar alergiile, alerta și contraindicațiile. Închiderea cere „Editează fișa / istoricul”; dacă nu sunteți sigur, lăsați-o — o avertizare în plus costă o întrebare.
La „Note clinice” scrieți în „Observații clinice, recomandări…”.
Apăsați „Adaugă notița”.
Mai mult
O notiță nu se șterge: dacă ați greșit, apăsați „Corectează”, scrieți textul corect și „Salvează corectura”. Se vede că a fost corectată și ce scria înainte — fișa e act medical.
Completați „Început la”, „Medic responsabil”, diagnosticul și aparatul.
Apăsați „Salvează”.
Mai mult
Diagnosticul: „Clasa Angle — dreapta” și „— stânga”, „Overjet (mm)”, „Overbite (mm)”, înghesuirea pe fiecare arcadă, „Ocluzie inversă”, „Ocluzie deschisă”, „Ocluzie adâncă”, „Deviația liniei mediane (mm)”, „Profil facial”, „Note de diagnostic”. Aparatul: „Tipul aparatului”, „Arcade”, „Aplicat la”, „Durata planificată (luni)”, „Detalii despre aparat”.
Un pacient are un singur caz deschis odată. Antetul cazului arată aparatul, lunile în tratament față de cele planificate, următoarea vizită și firele de acum. Tot aici apar, dacă există, calendarul alignerelor, studiile cu „Analiză cefalometrică” și „Albume foto ortodontice”. „Modifică cazul” schimbă oricând datele. Scrierea cere „Editează fișa / istoricul”.
În „Ortodonție”, la „Jurnalul vizitelor”, apăsați „Adaugă vizită”.
Alegeți „Tip”: „Activare”, „Control”, „Urgență” sau „Control retenție”.
Schimbați ce s-a schimbat: „Arc superior”, „Arc inferior”, „Ligaturi”, „Elastice”, „Proceduri și note”.
Scrieți „Următoarea vizită peste (săptămâni)” și apăsați „Salvează”.
Mai mult
Fereastra vine completată cu firele de acum și cu medicul cazului, deci scrieți doar ce s-a schimbat. La „Programarea” legați vizita de programarea din calendar la care a venit pacientul. În antet, „Următoarea vizită” se calculează din ultima vizită și se colorează când a trecut; dedesubt se vede dacă pacientul are deja o oră în calendar — programarea însăși se face în calendar.
Creionul de pe rând modifică o vizită, coșul o șterge (cu motiv; se poate restaura din coș).
Completați „Debondat la”, tipul de „Retenție” și „Retenție de la”.
Scrieți „Note de retenție” (de exemplu „retainer fix 33–43”) și apăsați „Salvează”.
Mai mult
Cu retenție, cazul trece în „În retenție”; fără, se încheie la data debondării. În jurnal se scrie singur un rând „Debondare”. După debondare, butonul „Retenție” schimbă tipul sau notele retenției.
Cazul trece în „Finalizat” cu data de azi și se poate redeschide din „Modifică cazul”. „Șterge cazul” (cu motiv) e doar pentru un caz deschis din greșeală: ajunge în coșul de reciclare, de unde se poate restaura. Un pacient cu mai multe cazuri le are ca file deasupra.
În „Diagnostic”, la „Fișa parodontală”, apăsați „＋ Examen nou”.
Pe fiecare dinte completați „Adâncime”, „Recesiune”, „Sângerare”, „Placă”.
Completați „Mobilitate”, „Furcație V · M · D”, „Os pe radiografie”.
Apăsați „Încheie examenul”.
Mai mult
Șase situsuri pe dinte. Se salvează singur („Se salvează…”, „Salvat”). Un examen nou ia din cel dinainte dinții lipsă și implanturile; pe un dinte, lista de sub număr îl face „lipsă” sau „implant”. Un examen încheiat nu se mai modifică.
Deasupra fișei se calculează adâncimea medie, situsurile de peste 4 și 6 mm, procentul de sângerare și de placă. Față de examenul anterior, aplicația spune câte situsuri s-au adâncit sau s-au îmbunătățit, cu contur roșu sau verde. Stadiul și gradul le stabilește medicul.
Apăsați „Capturează”, apoi „Folosește poza” (sau „Refă”).
Mai mult
Fotografia se leagă de dinte, apare sub editorul lui și rămâne în „Dosar” → „Imagini”. Fără cameră, folosiți „Din fișier”. Cere „Editează fișa / istoricul”.
În fereastra de fotografie apăsați „Învață butonul camerei”.
Apăsați butonul de pe cameră.
Mai mult
De acum, prima apăsare face poza, a doua o păstrează — fără mouse. „Schimbă” și „Uită” refac sau șterg învățarea. Setarea e pe calculator, deci se face o dată în fiecare cabinet.
În „Dosar” → „Imagini”, apăsați insigna acordului de pe imagine.
Alegeți „Și-a dat acordul”, „A refuzat” sau „Nu a fost întrebat”.
La acord bifați „Pentru ce”.
Apăsați „Salvează”.
Mai mult
Insignele: „acord foto”, „fără acord foto”, „acord foto nedecis”. Scopurile: „În dosar și pentru echipa care tratează”, „La cursuri și prezentări, fără față și nume”, „Pe pagina și în materialele clinicii”.
În „Dosar” → „Imagini” apăsați „Simulare zâmbet”, apoi „Simulare nouă”.
Alegeți o fotografie frontală, cu zâmbet larg.
Faceți clic în mijlocul gurii deschise.
Alegeți tratamentul (de exemplu „Albire” sau „Fațete / coroane”) și reglați dinții.
Apăsați „Salvează”.
Mai mult
Dacă gura nu e găsită automat, marcați de mână pupilele, colțurile gurii și conturul buzelor. Simularea se poate adăuga în planul de tratament („Adaugă în planul de tratament”, ca plan separat de propunere), trimite în portalul pacientului sau scoate ca „Fișă pentru laborator”. Dacă pacientul a refuzat acordul pentru fotografie, simularea se arată doar în cabinet.
În calendar apăsați programarea, apoi „Deschide vizita”.
Pe pagina „Tratament · nume” lăsați „Finalizat” la ce s-a făcut.
Apăsați „Gata — trimite la recepție”.
Mai mult
Recepția nu vede fișa clinică, dar vede aici banda de avertizări, schema dentară și aceleași vizite. De aici poate corecta și datele de contact, cu „Datele pacientului”, și poate trimite un SMS, cu „SMS”. Sub „Date administrative” găsește persoanele legate, acordurile pentru mesaje și accesul la portal. Planul nu se poate schimba de aici, iar documentele de semnat rămân în fișa clinică.
Deschideți fila „Datele pacientului”, cardul „Lucrări la laborator”.
Pentru o comandă nouă apăsați „+ Trimite lucrare”.
Mai mult
Fiecare lucrare apare cu etapa și termenul, marcată „întârziat” sau „a venit ✓”. Cardul apare când clinica are modulul de laborator și rolul dumneavoastră vede laboratorul.
În „Istoric” → „Vizite”, la cardul „Sterilizare”, alegeți „Trusa”.
Alegeți „Din ciclul”.
Apăsați „Am folosit”.
Mai mult
Dacă o trusă folosită pe pacient a ieșit dintr-un ciclu cu „testul picat”, cardul o semnalează. Trusa apare și sub programarea din acea zi. Cere „Vede evidența sterilizării” și, pentru înregistrare, „Înregistrează cicluri și truse”; cardul există doar dacă clinica folosește modulul Stocuri.
Fiecare procedură finalizată apare cu data, planul, medicul și prețul — răspunsul pentru un medic care preia pacientul de la altul. Deasupra, „Istoric programări” se filtrează pe medic și pe serviciu; o linie deschisă arată notița programării și „Deschide vizita în Tratament”.
Fiecare lucrare finalizată apare cu costul, cât s-a achitat și soldul. Pe rândul din plan, „restant” lângă preț arată același lucru. Încasarea, ratele și avansul sunt explicate în secțiunea despre plăți.
Marcați o procedură efectuată, apăsați „Gata — trimite la recepție”
„Marchează procedurile ca efectuate”
Schimbați prețul unui rând, aplicați o reducere
„Editează prețul în planul de tratament”
Vedeți și emiteți rețete
„Vede rețetele pacientului”, „Emite rețete”
Trimiteți o lucrare la laborator
„Trimite lucrări la laborator”
Implicit, medicul le are pe toate. Asistenta vede fișa și poate marca procedurile efectuate, dar nu scrie planul și nu editează fișa dentară. Recepția nu vede fișa clinică; ea lucrează pe pagina de tratament.
Sub titlul cardului „Fișa dentară”, la „Desenul fișei”, alegeți „Vestibular” sau „Vedere dublă”.
Mai mult
„Vestibular”: dinții văzuți din față, cu rădăcina. „Vedere dublă”: fața ocluzală deasupra, profilul dedesubt. Alegerea e pentru toată clinica, deci o vede doar cine are „Modifică setările”.