DentFlow Ghid Cont demo

Jurnal și notificări

Cine ce a făcut în clinică, ce s-a schimbat în date și cum puneți la loc ce s-a șters; plus clopoțelul de notificări și lista comună de sarcini.

Pentru: recepție, medici, asistente, manager

Înregistrări șterse

Cum pun la loc o înregistrare ștearsă

  1. Deschideți „Jurnal” → fila „Șterse”.
  2. Îngustați, dacă vreți, cu „Toate tipurile” (de exemplu „Programare”, „Pacient”, „Document de personal”).
  3. Găsiți rândul și apăsați „Restaurează”.
Mai mult

Înregistrarea reapare în lista din care a plecat — programarea în calendar, pacientul în lista de pacienți. Fila cuprinde ultimele 90 de zile.

În aplicație, ce are înțeles clinic sau financiar nu se șterge de tot: o programare, un pacient, un plan de plată, o cheltuială, o radiografie, un document de personal, un protocol, un candidat și altele merg în „Șterse”.

Cum aflu cine a șters ceva și de ce

  1. Deschideți „Jurnal” → fila „Șterse”.
  2. Citiți rândul: tipul, ce era, „șters de” cine, când și motivul scris la ștergere.
Mai mult

Unde înregistrarea avea o sumă, rândul o arată și pe ea.

Activitatea echipei

Cum văd ce s-a întâmplat azi în clinică

  1. Deschideți „Jurnal” → fila „Activitate”.
  2. Apăsați „Azi” (sau „7 zile”, „30 zile”), ori alegeți perioada din „De la” și „Până la”.
Mai mult

Sus vedeți pe scurt perioada: câte acțiuni, cât s-a încasat, câte programări s-au creat și câte s-au mutat sau șters. Dedesubt, oamenii echipei cu numărul lor de acțiuni, apoi zilele. Ziua de azi e deschisă; celelalte se deschid la clic. Fiecare rând are ora, cine a făcut acțiunea, ce s-a întâmplat, pacientul și suma, unde e cazul. „Sistem” înseamnă o acțiune făcută de aplicație singură, nu de un om.

Cum văd doar ce a făcut un anumit coleg

  1. Pe fila „Activitate”, apăsați numele lui în lista oamenilor de sus.
  2. Sau alegeți-l în lista „Toată echipa”.
Mai mult

Încă un clic pe nume scoate filtrul. Lista „Toate secțiunile” îngustează la „Pacienți”, „Fișa pacientului”, „Programări”, „Financiar”, „Stoc”, „Laborator dentar”, „Resurse umane” sau „Setări”.

Cum caut o acțiune anume

  1. Pe fila „Activitate”, alegeți perioada.
  2. Scrieți în „Caută în activitate…” un nume, un pacient sau un cuvânt.
Mai mult

Căutarea se face în toată perioada aleasă, nu doar în rândurile de pe ecran. Pentru o perioadă lungă apăsați „Încarcă următoarele” la capătul listei. „Resetează” scoate toate filtrele.

Cum export jurnalul în Excel

  1. Pe fila „Activitate”, alegeți perioada și filtrele.
  2. Apăsați „Export CSV”.
Mai mult

Se descarcă toată perioada filtrată, nu doar ce e pe ecran, cu data, ora, cine, secțiunea, ce s-a întâmplat, pacientul și suma. Un export se oprește la 20 000 de rânduri — pentru restul alegeți o perioadă mai scurtă.

Cum văd exact ce s-a schimbat într-o înregistrare

  1. Deschideți „Jurnal” → fila „Modificări”.
  2. Alegeți perioada și, dacă știți, „Toate datele” → felul datelor (de exemplu „Pacienți”).
  3. La „Orice acțiune” alegeți, dacă vreți, „Adăugare”, „Modificare” sau „Ștergere”.
  4. Apăsați „Arată câmpul” sau „Arată N câmpuri” pe rând.
Mai mult

Vedeți valoarea veche și cea nouă a fiecărui câmp. Fila „Modificări” e scrisă de baza de date, nu de aplicație, deci prinde orice schimbare — inclusiv una făcută în afara aplicației. Când „Activitate” spune _ce_ s-a făcut, „Modificări” spune _exact ce valori_ s-au schimbat.

Clopoțelul de notificări

Cum citesc și închid notificările

  1. Apăsați clopoțelul din bara de sus.
  2. Apăsați o notificare ca să mergeți direct la ecranul ei.
  3. Apăsați „Marchează toate” ca să le marcați citite, sau crucea („Elimină notificarea”) ca s-o scoateți.
Mai mult

Clopoțelul îl are oricine, fără vreun drept anume. Adună ce cere atenție: o cerere de programare din portal, o lucrare de laborator, un stoc scăzut, un studiu imagistic, o alertă de control, un termen care se apropie. Notificările sunt grupate pe categorii, cea mai nouă sus. Numărul de pe clopoțel arată câte sunt necitite; o notificare nouă apare și ca mesaj scurt în colțul ecranului, cu un sunet.

Crucea scoate notificarea doar din lista dumneavoastră, nu și a colegilor.

Ce înseamnă termenele de la clopoțel

  1. Apăsați clopoțelul.
  2. Apăsați notificarea termenului — vă duce la ecranul unde se rezolvă.
Mai mult

În fiecare zi, aplicația anunță la clopoțel ce expiră sau ajunge la scadență:

CeCu cât înainteCine primeșteUnde duce
un document de personal care expiră („… expiră pe …”)fereastra clinicii (implicit 60 de zile)cine are „Editează fișele de personal”Resurse umane → Documente
revizia unui aparat de sterilizare14 zilecine gestionează sterilizareaStocuri → Sterilizare
revizia unui mijloc fix14 zilecine gestionează cheltuielileEconomie → Mijloace fixe

Fereastra documentelor e cea din Setări → Echipă → Concedii și documente — aceeași după care numără fila „Documente”. Termenele apar în clopoțel în categoria „Termene”.

Fiecare termen se spune o dată la începutul ferestrei, o dată cu o săptămână înainte și o dată în ziua scadenței (sau după, dacă a trecut). După ce documentul e reînnoit sau revizia e făcută, numărătoarea începe de la noua dată. Termenele apar doar la clopoțel — nu pleacă SMS, email sau notificare în browser.

Cum opresc sunetul sau setez ore de liniște

  1. Apăsați clopoțelul.
  2. Apăsați „Sunet pornit” ca să-l opriți (devine „Sunet oprit”).
  3. Sau apăsați „Ore de liniște” și alegeți intervalul.
Mai mult

În orele de liniște nu sună nimic și nu apar alerte pe desktop; numărul de pe clopoțel și lista rămân. Alegerile acestea țin de calculatorul pe care le faceți, nu de cont.

Cum primesc notificări când aplicația nu e deschisă

  1. Apăsați clopoțelul.
  2. Apăsați „Primește notificări și când fila e închisă” și permiteți în browser.
  3. Apăsați „Testează” ca să primiți un mesaj de probă.
Mai mult

„Alerte pe desktop” arată notificările ca mesaje ale sistemului cât timp aplicația e deschisă în altă filă. „Primește notificări și când fila e închisă” le trimite chiar dacă aplicația e închisă; „Oprește” le oprește.

Lista de sarcini

Cum adaug o sarcină pentru echipă

  1. Pe „Panou”, la „De făcut”, scrieți sarcina (de exemplu „comandă mănuși mărimea M”).
  2. Apăsați „Adaugă”.
Mai mult

Lista e a întregii clinici: ce adăugați vede toată echipa. Aceeași listă e și în „Centru Comandă”, la „Task-uri”, unde o sarcină se scrie în „Task nou...” și se adaugă cu „+”.

Cum bifez sau șterg o sarcină

  1. Pe „Panou”, la „De făcut”, bifați sarcina când e gata.
  2. Pentru a o șterge, apăsați coșul de pe rândul ei.
Mai mult

O sarcină bifată rămâne tăiată în listă; debifați-o dacă a fost bifată din greșeală. În „Centru Comandă”, bifa o scoate din „Task-uri”.

Cum corectez textul unei sarcini

  1. Apăsați „Centru Comandă” din bara de sus.
  2. La „Task-uri”, apăsați creionul („Corectează”) de lângă sarcină.
  3. Scrieți textul corect și apăsați Enter.
Mai mult

Escape renunță la corectare.