Склад

Всё, что один человек запрашивает за месяц, — это одна заявка, показанная одной карточкой. Перед «Cerere» проверьте месяц в углу карточки. «Categorie» (Категория) и «Заметка» необязательны.

Выбирайте материал из списка всегда, когда он там есть: так позиция получает единицу, категорию и поставщика и может быть выдана. Название, введённое вручную, остаётся текстом — его можно одобрить, но нельзя выдать, пока оно не связано с материалом на складе.

У кого есть право «Gestionează stocul» (Управление складом), может запросить и от имени другого человека, через «Pentru medicul» (Для врача).

Статусы заявки: «Запрошено», «Одобрено», «Заказано», «Доставлено», «Отклонено». «Заказано» появляется только через заказ месяца, «Доставлено» — только через выдачу в кабинет.

«Gestiune» — это «Центральный склад», склад филиала («Depozit · …», только если у клиники несколько филиалов) или кабинет врача.

Плитки вверху подводят итог по выбранному месту: «Всего материалов», «🔴 Критический остаток», «🟡 Ниже порога» и, для тех, кто видит цены, «Стоимость запаса» по себестоимости.

Столбец «Zile» (Дни) показывает, на сколько дней ещё хватит материала по зарегистрированному расходу. Метка «заказать сейчас» появляется, когда с учётом срока поставки поставщика заказ нужно сделать сегодня.

Кнопка «Сканировать» ищет материал по штрихкоду (USB-сканером или камерой). Если его нет, предлагает добавить его с этим кодом.

Фильтры: «Toate» (Все), «🔴 Критично» (меньше половины порога или отрицательный остаток — звонить сегодня), «🟡 Низкий» (ниже порога — в следующий заказ), «🟢 OK»; затем «Furnizor» (Поставщик; включая «⚠ Без поставщика»), «Группа», «Locație» (Место), «Ordine» (Порядок) («Alfabetic» (По алфавиту), «Recent recepționate» (Недавно принятые), «Сначала ниже порога», «Сначала большая стоимость») и «Только ниже минимума».

Значок часов в строке открывает полную историю материала: каждое движение, с датой, количеством, откуда и куда, причиной и тем, кто его сделал.

Если товар пришёл по заказу, лучше начать с «Товар прибыл» в заказе или с «Recepționează» (Принять) в «Поступления» → «Товар и счета» → «Comenzi în așteptare» (Ожидаемые заказы): оставшиеся к получению позиции заполнятся сами.

Почему два шага: неверная цена сразу становится себестоимостью каждой работы и стоимостью запаса. «Утвердить список» только фиксирует список; товар на склад вносит лишь вторая кнопка. До этого можно вернуться через «← Назад к редактированию».

Материал, которого ещё нет в каталоге: выберите «— новый материал —» и введите название. Для материала, который покупают коробками, выберите в каждой строке, вводите ли количество в коробках или в штуках — см. остаток в штуках.

Если у клиники несколько филиалов, «Склад» определяет, куда поступает товар — см. склад филиала.

«Приёмка» требует права «Înregistrează achiziții și facturi» (Регистрация закупок и счетов).

Код ищется в штрихкоде, в «SKU (cod intern)» (SKU, внутренний код) и в «Код у поставщика» материалов. При каждом сканировании:

• материал, который уже есть в списке, получает +1 в единице строки — коробку, если строка в коробках;
• новый материал занимает пустую строку или добавляется в конец, с ценой из его карточки;
• неизвестный код показывает «Нет материала с кодом … Добавьте его как новый материал в строке.» — добавьте его вручную, через «— новый материал —».

Enter сканера не отправляет форму, так что сканируйте спокойно.

Возврат списывает только возвращаемое количество, со склада, куда поступил товар, по цене из счёта. Окно показывает, сколько пришло по строке и сколько уже возвращено, а внизу — на сколько уменьшится долг перед поставщиком.

Долг в «К оплате поставщикам», оплата по счёту и средняя цена уменьшаются на сумму возврата. В счёте строка показывает «↩ возвращено …».

Нельзя вернуть больше, чем пришло по строке, и больше, чем сейчас лежит на полке на этом складе. Кнопки нет у строки без материала из каталога и у полностью возвращённой.

Товар уходит обратно со склада. Если он уже использован, остаток будет отрицательным до следующей инвентаризации — ошибка видна и исправима.

«Путь товара» в счёте показывает, куда попали материалы из него. Под приёмками «Средняя закупочная цена» сравнивает средневзвешенную цену (из неё считается себестоимость работы) с последней уплаченной — большое расхождение значит, что поставщик поднял цену.

Если у услуги есть техническая карта, список приходит заполненным («Предзаполнено из технической карты услуги.»).

У записи одно списание: «Исправить» заменяет его, а не списывает дважды. Чтобы вернуть всё, нажмите «сторнировать» → «Сторнировать расход»: материалы возвращаются туда, откуда ушли.

Списание требует права «Gestionează stocul» (Управление складом); кто только видит склад, видит, что списано.

После выбора врача видно, что он запросил и что одобрено, сколько «На складе» и сколько ему уже выдано. Отметьте «Добавить и другие материалы», чтобы выдать незапрошенное.

Материалы переходят со склада в остаток врача, а заявки закрываются как «Доставлено» в том же шаге.

Если у клиники несколько филиалов, «Со склада» определяет, откуда уходит товар — по умолчанию склад филиала врача. Из кабинета другого врача не выдаётся никогда.

«Aprobă (N)» одобряет все ещё не решённые товары. «Readu în solicitare» (Вернуть в запрос) отзывает ошибочное одобрение; отклонённые товары можно вернуть в любой момент.

Нажмите на имя заявителя, чтобы раскрыть список: у каждой строки свои кнопки — одобрить, отклонить, исправить («Modifică produsul» (Изменить товар)) или отозвать один товар.

Здесь же столбец «Furnizor» (Поставщик) задаёт в каждой строке фирму, у которой покупают — см. поставщик в заявке.

Кнопки требуют права «Gestionează stocul» (Управление складом).

Одобренные заявки месяца собираются в черновики заказов — по одному на каждого поставщика; одинаковые товары от нескольких врачей суммируются. Материал, который покупают коробками, заказывается целыми коробками, с округлением вверх.

Заявки переходят в «Заказано», и автор больше не может их отозвать. Черновики лежат в «Заказы поставщикам».

«Печать» выводит заявки месяца на бумагу. «Comanda lunii» появляется только при наличии одобренных заявок и права «Înregistrează achiziții și facturi» (Регистрация закупок и счетов).

Заказ месяца делит заявки по поставщикам именно по этому столбцу. Его можно менять, пока товар «Запрошено» или «Одобрено». Столбец виден только с правами «Gestionează stocul» (Управление складом) и «Vede prețurile și furnizorii din stoc» (Просмотр цен и поставщиков склада).

Список для отметки называется «Одобренные запросы — отметьте, что войдёт в заказ:».

Статусы: «Черновик», «Отправлено», «Получено частично», «Получено», «Отменено». При частичной поставке кнопка становится «Ещё поступило».

• «Копировать» создаёт новый черновик с теми же позициями и сегодняшними ценами;
• «Отменить» просит причину; заказ остаётся в списке как отменённый;
• черновик можно редактировать или удалить, отправленный заказ — нет.

Фильтры: «Toate» (Все), «Ciorne» (Черновики), «Trimise» (Отправленные), «Primite» (Полученные), «Anulate» (Отменённые) и «Ordine» (Порядок).

Создаётся по черновику на каждого поставщика, с количеством, округлённым до упаковки. Материалы без поставщика попадают в отдельный черновик — кто-то должен решить, где их покупать. Кнопка появляется только при критическом остатке.

Неоплаченные счета сгруппированы по документу; столбец «Vechime» (Давность) окрашивается после 30 и 60 дней. Частичная оплата оставляет остаток в списке. Счёт оплачивается целиком, а не по позициям: сумма сама делится между его позициями пропорционально остатку к оплате по каждой. Возврат уменьшает долг.

Каждый платёж остаётся здесь — дата, поставщик, документ, сумма и кто платил — даже когда счёт исчезает сверху. Строки с пометкой «до истории» показывают, что было уплачено по счёту до появления этого журнала.

Долги и платежи видны только с правом «Vede prețurile și furnizorii din stoc» (Просмотр цен и поставщиков склада).

• «Ниже минимума» — материалы на пороге или ниже;
• «Скоро истекает» — партии со сроком в ближайшие 90 дней; «Списать» списывает просроченную партию с уже заполненной причиной;
• «Проверка остатков» — отрицательные остатки, партии, не дающие в сумме остаток, неполные материалы: учёт не сходится сам с собой;
• «Stoc fără mișcare» — материалы без расхода более 90 дней, самые дорогие первыми.

Вкладка «Оповещения» видна с правом «Gestionează stocul» (Управление складом).

Список показывает только то, что есть в источнике. Для одного материала используйте «Переместить» в его строке в «Материалы».

Товар возвращается туда, откуда ушёл; в учёте остаётся корректировка. Кнопка есть только для выдач, возвратов и перемещений — расход сторнируется из записи, списание возвращается из «Списания».

В таблице материалы по строкам, а места хранения по столбцам, включая склады филиалов, если они есть.

У каждого филиала свой склад — место хранения, как любое другое: свои остаток, движения, партии и инвентаризация. Список появляется, только если у клиники несколько филиалов; клиника с одним филиалом видит только «Центральный склад». Склад закрытого филиала остаётся в списке, пока на нём есть товар.

Выдача в кабинет по умолчанию идёт со склада филиала врача. Автоматический расход при завершении работы берётся сначала из кабинета врача, затем со склада филиала визита, затем с центрального склада.

Номер цикла — тот, что на ленте аппарата. Непрочитанные циклы стоят сверху. Если тест не пройден, экран предупреждает: наборы из этого цикла нужно простерилизовать заново, а пациентов, на которых они использовались, — найти. «Распечатать журнал» выводит журнал для санитарной проверки.

Ниже «Aparate» (Аппараты) хранит автоклавы с серийным номером, валидацией и «Следующая ревизия», а «Наборы инструментов» — наборы по коду на пакете. Они не удаляются — их выводят из использования, чтобы история осталась полной.

Вкладка «Стерилизация» видна с правом «Înregistrează cicluri și truse» (Регистрация циклов и наборов).

Так на вопрос «чем вы работали у этого пациента» ответ будет на экране.

То же самое из строки материала: «Переместить» → «Списать». Причины: «Expirat» (Просрочено), «Deteriorat» (Повреждено), «Contaminat / nesteril» (Загрязнено / нестерильно), «Spart la manipulare» (Разбито при обращении), «Consumat» (Израсходовано), «Pierdut» (Утеряно), «Alt motiv» (Другая причина).

Списание — всё, что уходит со склада, не попав к пациенту. Список — в «Контроль» → «Инвентаризация и списания» → «Списания». Ошибочное списание возвращается через «Repune» (Вернуть) → «Вернуть на склад»: списание остаётся в учёте рядом с отменяющей его корректировкой.

Остаток не перезаписывается: добавляется движение-корректировка на разницу, со своей причиной. Количество материала меняется только через движения, чтобы за каждой цифрой стояла строка.

При открытии учётные количества фиксируются. Лист подсчёта не содержит учётного количества, чтобы считающий его не переписал. При сканировании курсор переходит на строку материала. «По месту хранения» идёт полка за полкой; «Только расхождения» помогает при проверке.

Окно закрытия показывает, сколько позиций посчитано, и расхождения в плюс и в минус. Непосчитанные позиции не меняются. «Proces-verbal» (Акт) печатает документ на подпись.

Чтобы остановиться, ничего не меняя: «Отмена» → «Отказаться от подсчёта». Остатки не меняются, а посчитанное остаётся в листе.

• плитки «Consum (cost)» (Расход, стоимость), «Intrări (cost)» (Поступления, стоимость), «Mișcări consum» (Движения расхода) и «Valoare stoc acum» (Стоимость запаса сейчас) — пустая плитка объясняет, почему она пуста;
• «Стоимостной баланс» — стоимость на начало, поступления, выбытия и стоимость сейчас;
• «Топ израсходованных материалов (по стоимости)», с классификацией A/B/C — материалы A дают основную часть затрат;
• «Trend consum lunar» (Тренд месячного расхода).

«Единица измерения» подсказывает единицы, уже используемые в клинике, чтобы не получилось «buc», «bc» и «buc.» у трёх материалов. Другие поля: «Nivel maxim (comandă)» (Максимальный уровень, заказ), «Недельный расход», «Место/Полка», «Срок годности», «SKU (cod intern)» (SKU, внутренний код), «Код у поставщика».

Поставщика, которого ещё нет, можно создать прямо из списка: «Adaugă furnizor nou…» (Добавить нового поставщика…). Для имплантов отметьте «Это имплант» и заполните производителя, систему, диаметр и длину. В «Furnizori și prețuri» (Поставщики и цены) можно указать один и тот же товар у нескольких поставщиков; самый дешёвый получает метку «cel mai ieftin» (самый дешёвый).

С этого момента:

• остаток показывается в штуках и под ним — в коробках (напр. «3 Cutie + 40 buc»);
• при приёмке в каждой строке выбирайте, вводить количество в коробках или в штуках; цена вводится за выбранную единицу и пересчитывается сама;
• «Заказать критические» и заказ месяца заказывают целые коробки, с округлением вверх, по цене за коробку.

У старого материала, который ещё ведётся в коробках (с заполненной «Единица упаковки»), в форме есть кнопка «Перевести остаток в штуки». Окно показывает «Сейчас» и «После»: все его количества — остаток, история, партии, заявки, технические карты — умножаются на число штук в коробке, а цена за единицу делится, так что стоимость не меняется.

Ниже минимального порога материал становится «Ниже порога» и появляется в колокольчике. Максимальный уровень — до какого количества дополняется предложенный заказ; если он пуст, заказывается до двойного минимума.

Чтобы не задавать всё вручную: меню «⋯» → «Пороги из расхода». Приложение предлагает порог для каждого материала без порога — по реальному расходу за срок поставки плюс резерв из «Setări stoc» (Настройки склада). Пороги, заданные вручную, не меняются.

Распознаются столбцы Denumire, U.M., Stoc minim, Preț, Categorie и Stoc.

Там же, в «⋯»: «Поставщик массово» привязывает сразу несколько материалов к одной фирме, а «Пороги из расхода» описаны в разделе о пороге.

Когда одно и то же название встречается несколько раз, рядом с кнопками появляется «N duplicate» (N дубликатов) (с правом удаления): через него вы объединяете записи — остаток, движения и партии переходят на сохраняемый материал.

Кнопка есть только с правом «Șterge articole / stoc» (Удаление позиций / склада). Удаление отклоняется, если у материала уже есть движения: полка, на которой что-то лежало, — это документ. Если остаток ещё есть, сначала переместите или спишите его.

Карта предзаполняет список в записи; списывается то, что подтвердит врач. Карта привязана к услуге, а не к её названию, поэтому не теряется при переименовании услуги.

• «Manual» — технические карты не применяются автоматически;
• «Automat cu confirmare» — при отметке работы «Завершено» появляется окно с материалами из карты; поправьте и подтвердите;
• «Automat silențios» — материалы из карты списываются сразу. Быстро, но менее точно.

Списание записывается в историю с пациентом и услугой, и его можно отменить.

По «Дни поставки» рассчитывается, когда нужно сделать заказ, чтобы материал не закончился. Для каждого поставщика видно, сколько материалов к нему привязано, закупки, стоимость запаса от него и сколько его материалов ниже минимума. С поставщика, с которым вы больше не работаете, снимите отметку «Активен»: он останется в истории, но не будет появляться в новых заказах и приёмках.

Параметры: «Резерв при пороге», «Срок поставки по умолчанию», «Опережение при пополнении», «Окно потребления», «Предупреждение об истечении срока». Из них получаются оставшиеся дни, предлагаемый порог, сигнал «заказать сейчас» и предупреждение о сроке годности. «Значения по умолчанию» возвращает исходные.

На той же вкладке «Группы материалов» задаёт группы, по которым ищут и группируют затраты.

На экране шесть вкладок — «Склад», «Снабжение», «Поступления», «Движения», «Контроль», «Настройка» — и каждый видит только те, где может работать. Врач с правом просмотра склада видит полку и свои заявки.